Оптимизация штата в архиве: как определить, кто должен быть сокращен по закону

Решение о сокращении штата должно приниматься работодателем исходя из объективных экономических причин. При сокращении численности персонала, необходимо учитывать качество и эффективность работы каждого сотрудника, а также соблюдать требования заколодательства РФ.

Согласно ст.179 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право на сокращение численности или штата работников в случае изменения организационных и экономических условий, приведших к необходимости сокращения численности или штата работников, в том числе при ликвидации организации (объединения, присоединения), сокращении производства и т.д.

При этом руководство должно учесть все факторы, включая стаж работы, квалификацию предполагаемых к увольнению сотрудников, их социальную защищенность. В данной ситуации, при сокращении штата на 2 единицы, необходимо решить, кому из работников следует уволить на основании перспектив развития организации и критериев компетентности каждого из сотрудников. Нельзя исключить, что могут быть произведены переводы работников на другие вакансии внутри организации, если такие возможности имеются. В любом случае, сокращение численности персонала должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства РФ и учитывающими права и интересы всех работников предприятия.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы: - Положение о штатной численности и структуре коллектива организации; - Трудовые договоры всех работников, занятых в архиве; - Трудовые книжки всех работников, занятых в архиве.

Согласно законодательству Российской Федерации, при сокращении штата сотрудников организации необходимо руководствоваться следующими принципами: - Исключениями из числа работников, подлежащих увольнению в связи с сокращением численности или штата работников, должны быть женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет (для мужчин до 18 лет); - Работник, чей трудовой договор расторгается в связи с сокращением численности или штата работников, вправе занять соответствующую вакансию в организации, если уровень его квалификации соответствует требованиям для занимаемой должности; - При выборе кандидатов на увольнение сокращаться должны в первую очередь вспомогательные и низкоквалифицированные должности, а также должности работников, которые увольняются по своей воле или по состоянию здоровья.

С учетом вышеуказанных принципов, работники, которые должны быть уволены в связи с сокращением штата в Вашем коллективе, определяются на основе соответствия квалификации предполагаемых к увольнению работников квалификационным требованиям к занимаемой должности, стажа работы в организации и других факторов. Конкретные лица для увольнения следует определить на основании проведенного соответствующего анализа.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Статья 82 Трудового кодекса Российской Федерации "Сокращение численности или штата работников" - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.04.2008 N 106н "Об утверждении порядка проведения социально-экономических обоснований мероприятий, связанных с сокращением численности или штата работников и иными изменениями, связанными с изменением объема производства, финансирования, структуры или организации производства, а также сменой собственника предприятия, его реорганизацией или ликвидацией" (в части определения категорий работников, подлежащих сокращению)