Использование корпоративной карты для представительских расходов: что должен предоставить сотрудник и кто должен быть указан в акте?

Согласно законодательству Российской Федерации, акт выполненных работ должен быть выписан на компанию, а не на подотчетника, если расходы производятся в интересах и за счет компании. Подотчетным лицом считается лицо, получившее денежные средства для осуществления служебных расходов в интересах компании. При этом, подотчетное лицо должно представить отчет о расходовании полученных денежных средств и приложить к нему необходимые документы, включая кассовый чек и акт выполненных работ.

Для ответа на данный вопрос потребуются следующие документы и информация:

1. Корпоративная карта, которой сотрудник рассчитался за представительские расходы.
2. Авансовый отчет, который предоставил сотрудник.
3. Кассовый чек, подтверждающий предоставление расходов.
4. Акт выполненных работ.

Согласно ст. 264 ГК РФ, акт выполненных работ является документом, подтверждающим факт выполнения работ, и служит основанием для оплаты этих работ. В данном случае, если сотрудник выполнял представительские работы от имени компании, то следует выписать акт выполненных работ на компанию, а не на подотчетника.

Однако, важно уточнить дополнительную информацию о характере работ, которые выполнял сотрудник на представительских целях и имел ли он соответствующие полномочия на их проведение от имени компании. Если сотруднику дана полная доверенность на проведение представительских мероприятий, то акт выполненных работ может быть выписан на него, как на подотчетника.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, могут включать следующие нормативные акты:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 953-963);
• Налоговый кодекс Российской Федерации (статьи 252-255);
• Федеральный закон "О бухгалтерском учете" (статьи 12, 13, 14 и 16);
• Положение о порядке ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н);
• Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.2007 № 964 "Об утверждении Правил ведения кассовых операций в Российской Федерации".

Конкретный ответ на вопрос о том, должен ли быть акт выполненных работ выписан на подотчетника или компанию, зависит от деталей контекста и может потребовать проведения более глубокого анализа фактических обстоятельств.