Определение статуса сотрудника в среднесписочной численности: влияет ли отпуск без сохранения зарплаты и какой срок имеет значение? | Рассмотрение ситуации со сотрудником в отпуске.

Сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы на 1 год, следует исключить из среднесписочного числа сотрудников предприятия/организации за соответствующий период.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться со следующими документами: Трудовым кодексом Российской Федерации (статьи 93, 94, 178 и др.), Положением о порядке формирования среднесписочной численности работников организаций (утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.01.2004 г. № 24), приказом или решением руководителя организации о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 1 год.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник сохраняет свой статус в организации в период отпуска без сохранения заработной платы до его окончания и не является сокращенным. Для учета в среднесписочной численности работник должен фактически проработать в организации не менее чем 15 дней в месяц.

Таким образом, если работник был на отпуске без сохранения заработной платы на 1 год, но фактически проработал в организации более 15 дней в месяц до начала отпуска и после его окончания, то его следует учитывать в среднесписочной численности работников организации. Для подтверждения вышесказанного может потребоваться соответствующее распоряжение и протокол собрания учредителей или заседания совета директоров организации, а также документы, подтверждающие факт отпуска без сохранения заработной платы и количество дней фактической работы работника в организации.

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации "Право на оплачиваемый ежегодный отпуск", статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации "Среднесписочная численность работников организации" и статья 143 Трудового кодекса Российской Федерации "Учет рабочего времени и контроль за его соблюдением".