Оплата проезда и найма жилья в командировке: принимаются ли проездные билеты к учету?

Если в Приказе на командировку не указано, что возможна оплата проезда на общественном транспорте, то данный расход не подлежит возмещению работнику. Если же в приказе на командировку прописана возможность оплаты проезда на общественном транспорте, то работник обязан предоставить в бухгалтерию документы (билеты), подтверждающие такие расходы. В данном случае, если в приказе прописана возможность оплаты проезда на общественном транспорте, и работник предоставил билеты, подтверждающие расходы на проезд, то бухгалтерия может принять их к учету и произвести выплату компенсации. Если же в приказе на командировку не указаны возможности оплаты проезда на общественном транспорте, бухгалтерия не может принять билеты к учету, и произвести выплату компенсации за проезд.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Приказ на командировку - необходимо проверить, что в приказе указано право на оплату проезда до места командировки и обратно, а также оплату найма жилого помещения.

2. Документы, подтверждающие факт командировки и места проживания работника в период командировки - необходимо убедиться, что работник действительно находился в командировке и временно проживал в ином месте по работе.

3. Проездные билеты и квитанции об оплате жилья - именно на основании этих документов может быть произведена оплата расходов, связанных с командировкой работника.

При условии наличия всех необходимых документов, необходимо провести проверку представленной информации и принять решение о возможности принятия проездных билетов к учету и произведении оплаты.

Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации, статья 189 Трудового кодекса Российской Федерации, статья 168 Гражданского кодекса Российской Федерации.