Онлайн-конференция сотрудников компании: все ответы на вопросы о мобилизации

Для проведения онлайн конференции с сотрудниками компании необходимо соблюдать требования законодательства Российской Федерации, в частности: обеспечить безопасность персональных данных участников конференции, соблюдать права на свободу мысли, слова и информации, а также соблюдать требования, связанные с защитой коммерческой тайны, если таковая будет обсуждаться. В случае необходимости можно проконсультироваться с юристом и провести соответствующую экспертизу вопроса.

Для проведения онлайн конференции с сотрудниками компании, необходимо:

1. Определить цель проведения конференции и выбрать подходящую платформу для проведения конференции;

2. Составить программу конференции и подготовить необходимые материалы для презентации;

3. Спланировать время и дату проведения конференции и уведомить участников;

4. Организовать поддержку технической стороны проведения конференции, включая проверку соединения, настройку оборудования, проверку устойчивости сети;

5. Рассмотреть возможность записи конференции для тех, кто не может присутствовать на ней в режиме реального времени;

6. В случае использования персональных данных участников (например, если они будут задавать вопросы) - необходимо провести анализ соответствия обработки данных законодательству о персональных данных в Российской Федерации.

Документы, которые понадобятся - это, в первую очередь, материалы для презентации, а также возможно оформление договора с платформой для проведения конференции. В случае использования персональных данных участников - требуется подходящие согласования с юридической точки зрения.

Для решения данного вопроса могут быть применимы следующие статьи:

• Статья 33 Конституции РФ (право на свободу мысли и слова);
• Статья 152 Трудового кодекса РФ (обязанности работника в рамках трудовых отношений);
• Статья 321 Гражданского кодекса РФ (договор оказания услуг);
• Статья 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (регулирование вопросов охраны информации при проведении онлайн конференций).