Охрана труда и документы: что изменится с приходом нового генерального директора?

Согласно законодательству Российской Федерации, при смене генерального директора организации, необходимо проводить анализ текущей документации по охране труда и инструктажам на предмет соответствия действующему законодательству. Если перемены произошли, необходимо обновить перечни по охране труда и произвести инструктажи работников, а затем подписать соответствующие документы новым генеральным директором. Ранее подписанные документы, если не обновлены, сохраняют свою юридическую силу, независимо от того, кем они были подписаны. Однако, если в них содержатся нарушения законодательства по охране труда, их необходимо обновить и довести до соответствия действующим требованиям.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы и действия:

1. Устав и иные учредительные документы организации, которые определяют права и полномочия ее руководителя.
2. Трудовые договоры с работниками организации, в которых указываются меры по охране труда и инструктажи, положения и стандарты.
3. Положения о структурных подразделениях организации, которые определяют ответственность за соблюдение правил охраны труда и проведения инструктажей на предприятии.
4. Приказы организации о назначении нового генерального директора и об увольнении предыдущего.
5. Решение участников (акционеров) организации об избрании нового генерального директора.

Новый генеральный директор должен проверить актуальность и соответствие существующих документов по охране труда и инструктажам на предприятии требованиям законодательства. Если необходимо, новый генеральный директор должен подготовить новые документы или внести изменения в существующие, учитывая изменение руководства организации и обеспечивая постоянное соблюдение требований охраны труда на предприятии.

Подписанный уволенным генеральным директором документ сохраняет свою юридическую силу, если он был правильно составлен и оформлен в соответствии с законодательством. Однако все последующие изменения и дополнения к этому документу должны быть оформлены новым генеральным директором организации.

Статьи, применимые для решения указанного вопроса:

1. Трудовой кодекс РФ: статья 13 - права и обязанности работников и работодателей; статья 197.3 - требования к обеспечению безопасности труда;
2. Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда": статьи 7, 8, 9 - требования к организации и проведению инструктажей по охране труда;
3. Приказ Минтруда России от 12 апреля 2016 года № 239н "Об утверждении Правил охраны труда при эксплуатации электроустановок": статьи 4, 5 - требования к организации и проведению обучения и инструктажей по охране труда при работе с электроустановками;
4. Гражданский кодекс РФ: статья 160 - права и обязанности генерального директора как управленца юридического лица; статья 179 - договорные обязательства юридического лица и его представителей.

Ответ на вопрос, необходимо ли изменять документы в связи со сменой генерального директора, зависит от конкретных обстоятельств и требует дополнительных данных. Однако, если изменения касаются вопросов охраны труда и безопасности, то необходимо обязательно пересмотреть и обновить перечни, инструктажи и другие документы в соответствии с требованиями действующего законодательства. Документ, подписанный уволенным генеральным директором, сохраняет свою юридическую силу до момента, пока его изменение или отмена не будет проведена в установленном порядке.