Оформление замещающего лица при отпуске: вопросы оплаты и обязанностей на работе

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, замещение работника осуществляется при условии оплаты соответствующей доплаты. Следовательно, если вы замещаете своего руководителя на время ее отпуска, вы имеете право на получение доплаты за ее работу.

Чтобы грамотно истребовать оплату за замещение, необходимо обратиться к вышестоящему руководству с просьбой произвести выплату доплаты. В заявлении следует указать характер работы, которую вы выполняете в период замещения и ссылаться на соответствующие нормы Трудового кодекса Российской Федерации.

Также, для защиты своих прав и интересов, рекомендуется вести письменную документацию, которая будет подтверждать факт замещения работника, а также составленный список выполненной работы.

Для решения данного вопроса, необходимо рассмотреть следующие документы:

1. Служебную записку заведующего отделом о замещении Вас ею во время ее отпуска.

2. Локальные акты работодателя, такие как должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор, которые могут содержать положения о порядке замещения временно отсутствующих сотрудников.

3. Приказ о замещении, который должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства о труде и включать в себя всю необходимую информацию, включая даты замещения, фамилии замещаемого и замещающего сотрудников.

4. Табель учета рабочего времени, в котором должны отражаться трудовые дни, отработанные Вами.

Если вы выполняли обязанности заведующего отделом, в период ее отсутствия, то в соответствии со статьей 207 Трудового кодекса РФ Вы имеете право на дополнительную оплату в размере не менее 20% от оклада замещаемого сотрудника.

Для того чтобы получить дополнительную оплату, Вам необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выплате дополнительной оплаты, приложив копии документов, подтверждающих факт Вашего замещения. Если работодатель отказывается выплатить вам дополнительную оплату, то Вы вправе обратиться в суд с иском о взыскании задолженности за Ваше замещение и компенсации морального вреда в связи с нарушением Ваших трудовых прав.

1. Статья 131 ТК РФ "Оплата труда в период отсутствия в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска"
2. Статья 315 ТК РФ "Работа в период замещения должности"
3. Положения о замещении в организации и порядок выплаты денежной компенсации за замещение, утверждаемые работодателем в установленном порядке.