Оформление кадровых документов: ежегодный отпуск и справка-вызов для сдачи экзаменов

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. В случае, если работник обучается в учебном заведении и его учебный график и отпуск совпадают во времени, работодатель обязан предоставить работнику отпуск после окончания обучения. Таким образом, очередной ежегодный оплачиваемый отпуск прерывается, если он совпадает по времени с учебным.

В данном случае, работник находится в ежегодном отпуске и предоставил справку-вызов для сдачи государственных экзаменов и защиты ВКР. В таких случаях, работодатель не обязан прерывать отпуск работника и может предоставить ему дополнительный отпуск для сдачи экзаменов и защиты ВКР.

Отражение в кадровых документах должно быть следующим: необходимо оформить дополнительный отпуск по согласованию со стороны работодателя, указать даты начала и окончания дополнительного отпуска в кадровых документах, а также принять во внимание условия трудового договора и коллективного договора.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Справка-вызов работника на сдачу государственных экзаменов и защиту ВКР соответствующего образовательного учреждения.

2. Трудовой договор/контракт с данным работником и все дополнительные соглашения к нему, которые регулируют порядок предоставления ежегодного отпуска.

3. Приказ о предоставлении работнику ежегодного отпуска на указанный период.

4. Заявление работника о возникновении неотложной необходимости перенести ежегодный отпуск на другой период.

Правильным решением данной ситуации будет оформление приказа работодателя о прерывании ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с его неотложной необходимостью нахождения в учебном заведении для сдачи государственных экзаменов и защите ВКР. В таком случае отпуск работнику следует перенести на другой период, который будет удобен как для работника, так и для работодателя. Оформление всей необходимой документации должно проводиться в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации "Отпуск по основным причинам", пункт 7, который гласит: "Если очередной отпуск совпадает по времени с учебным отпуском, предоставляемым согласно законодательству Российской Федерации, коллективному договору, локальному нормативному акту работодателя, то очередной отпуск прерывается и продолжается после окончания учебного отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации."