Оформление 2 НДФЛ: отказ работодателя и правомерность, сохранение данных при смене названия организации

Согласно статье 5 Федерального Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", работодатель обязан составлять и представлять в налоговые органы соответствующие справки 2 НДФЛ работникам ежегодно до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.

При изменении названия организации или ее ликвидации, работодатель обязан сохранять данные о доходах работников и информацию о начисленных и уплаченных налогах и сборах в течение 4-х лет со дня сдачи налоговой декларации или ее эквивалента.

Следовательно, отказ работодателя в выдаче справок 2 НДФЛ не является законным. Работодатель обязан предоставить работнику справки 2 НДФЛ за 2013 год и 2012 год, если они не были выданы ранее, независимо от изменения названия организации. Если работодатель не сохранил необходимые данные, он может быть привлечен к ответственности за нарушение налогового законодательства.

Для решения данного вопроса Марии понадобятся следующие документы и доказательства:

1. Запрос на выдачу справки 2 НДФЛ в письменном виде, в котором необходимо указать период, за который требуется получить справку, а также сведения об организации, в которой Мария работала.

2. Доказательства трудового стажа в этой организации, такие как трудовой договор, трудовую книжку или справку о заработной плате.

3. Письменный ответ от работодателя с указанием причин отказа в выдаче справки 2 НДФЛ. В этом ответе должно быть указано, что организация не имеет необходимых данных и печатей для выдачи справки.

4. Проверка информации о том, что организация изменила свое название или закрылась. Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию или в реестр юридических лиц.

В соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, работодатель обязан предоставить справку 2 НДФЛ работнику в течение 5 рабочих дней после подачи запроса. Также организация обязана хранить налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и другие документы, связанные с налоговыми обязательствами, в течение 4 лет.

Таким образом, если организация не может предоставить Марии справки 2 НДФЛ, то она должна быть готова предоставить другие доказательства выплаты заработной платы в указанные периоды, такие как свидетельства перевода денежных средств на банковский счет Марии. Если Мария не получит нужные документы от работодателя, она имеет право обратиться в налоговую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Статья 88 Налогового кодекса Российской Федерации "Справки об удержанном налоге". Статья 17.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Отказ в выдаче документов, в том числе справок, либо угроза такого отказа". Статья 5 Федерального закона от 21.11.2011 N 324-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (в части обязанностей муниципальных органов в сфере архивного дела).