Обязательные документы и нормативные акты при приеме на работу: инструкции по трудовому договору, учет времени и выплат зарплаты

1. От работника необходимо требовать предоставления паспорта или иного документа, удостоверяющего его личность, а также трудовой книжки или иного документа, подтверждающего его квалификацию и опыт работы.

2. Работнику необходимо ознакомиться с текстом трудового договора, внутренними правилами и положениями, утверждаемыми работодателем.

3. В трудовом договоре необходимо указать график работы с указанием дней и часов, перерывы, продолжительность отпуска, а также условия оплаты труда.

4. Учет времени работы работника можно вести в форме графика сменности или табеля учета рабочего времени.

5. В личную карточку работника необходимо вносить сведения о его личности, медицинские справки и другие документы, также необходимо вести учет отработанных часов.

6. Зарплата может быть выплачена 2 раза в месяц, для этого необходимо составлять правильно платежные ведомости или расчетные ведомости и обращаться к налоговым органам для уплаты соответствующих налогов и сборов.

1) Обязательно потребуются документы, удостоверяющие личность работника (паспорт), оригинал и копия трудовой книжки (если работник ранее работал), справка о несудимости. 2) Работнику должны быть предоставлены копии следующих документов: трудовой договор, коллективный договор (если он действует в организации), должностная инструкция, Положение о трудовом распорядке, правила внутреннего трудового распорядка (если они есть). 3) В трудовом договоре необходимо указать режим работы (через каждые 3 дня по 12 часов в день), перерывы (15 минут в разное время) и размер оплаты труда (оклад или заработная плата), а также правила отпуска (не менее 28 календарных дней в году). Также следует уточнить в договоре, что трудовой график работника является гибким и может быть изменен администрацией торгового центра в случае необходимости. 4) Для учета времени работы работников можно применять как график сменности, так и табель учета рабочего времени. Однако, в случае использования табеля, он должен быть утвержден руководителем организации или его заместителем. 5) В личной карточке работника необходимо отразить все данные, предоставленные работником при приеме на работу (паспортные данные, данные о трудовом договоре и т.д.), а также сведения об обучении, медицинском освидетельствовании и профессиональном развитии работника. 6) Зарплата должна быть выплачена каждые полмесяца, как правило 15-го и последнего дней месяца. При этом на расчетной ведомости должны быть отражены все начисления и удержания, а также все выплаты работнику, включая компенсации и премии. В случае необходимости, работодатель может использовать электронный способ оплаты труда.

1) Статья 65 Трудового кодекса РФ; 2) Статья 74 Трудового кодекса РФ; 3) Статьи 18, 20, 91, 94, 112 Трудового кодекса РФ; 4) Статья 100 Трудового кодекса РФ; 5) Статья 66 Трудового кодекса РФ; 6) Статьи 136, 137 Трудового кодекса РФ.