Обязательная спецоценка для малого бизнеса в 2018 году: все, что нужно знать. Изменение условий трудового договора на дому: как не нарушить закон. Информирование инстанций о изменении трудового договора: важная деталь.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда, если в его организации работает более 50 сотрудников либо если их число менее 50, но работодатель использует вредные и (или) опасные условия труда. Если работодатель не выполняет обязанности по проведению специальной оценки условий труда, ему может быть начислен штраф до 30 тысяч рублей.

Относительно изменения условий трудового договора для вашего сотрудника, то вы должны следовать всем процедурам, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако изменение адреса места работы должно быть согласовано с работником и может быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом, указанные в трудовом договоре наименование организации и место работы должны соответствовать фактическим условиям.

Относительно уведомления инстанций, то при изменении условий трудового договора вам необходимо будет произвести изменение соответствующих данных в страховых свидетельствах и информировать соответствующие инстанции (Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации), так как они будут рассчитывать соответствующие страховые взносы с учетом фактических условий работы. Необходимо отметить, что в случае непредставления и (или) неполноты информации, страховые взносы могут быть начислены с учетом недостающих данных, а также в случае выявления факта недекларирования работы работодателю может быть начислен штраф в размере от 5 до 30 тысяч рублей.

Для решения данного вопроса необходимо следующее:

1. Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора. В данном случае, если вы желаете указать в договоре, что сотрудник работает на дому, то необходимо заключить с ним соответствующее соглашение и повторно оформить трудовой договор.

2. Оформление всех документов в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Это включает в себя соглашение о работе на дому, трудовой договор и другие документы, которые необходимо подписать как между вами и вашим сотрудником, так и перед соответствующими организациями.

3. Спецоценка условий труда. Законодательство РФ обязывает работодателей проводить обязательную спецоценку условий труда для всех своих сотрудников. В случае с вашим бизнесом, за вами могут следить соответствующие инстанции, такие как ПФР и ФСС, и проверять наличие у вас такой спецоценки. Оформление документации должно быть сделано в соответствии с законодательством РФ.

4. Информирование соответствующих инстанций. После изменения условий трудового договора, вы должны информировать каждую соответствующую организацию об этих изменениях, включая ПФР и ФСС. В соответствии с законодательством РФ ваша деятельность может быть проверена, и в случае нарушения закона вам могут быть применены соответствующие меры ответственности, включая штрафы и наказания. В целях предотвращения таких неприятностей, рекомендуется обратиться к юристу для получения подробной консультации по данному вопросу.

Трудовой кодекс РФ, статья 12.