Необходимые документы о проезде и проживании в отеле после командировки: что делать, если вы их не имеете

Добрый день. В соответствии с законодательством Российской Федерации, работник обязан вести учет документов, связанных с командировкой и сохранять их на протяжении всего срока выполнения работ в командировке и 3-х годов после окончания командировки. Однако, с течением времени возможность восстановления документов может снижаться.

Следовательно, если работник не в состоянии восстановить утерянные документы, бухгалтерия имеет право удержать соответствующую сумму из заработной платы работника. Однако, рекомендуется обратиться к менеджеру по командировкам или другим ответственным лицам в организации, чтобы рассмотреть возможность продленного хранения документов.

Для решения данного вопроса необходимо будет предоставить следующие документы:

1. Документы, подтверждающие факт отправления мужа в командировку (например, распоряжение о командировке или приказ о приеме на работу с указанием условий командировки).

2. Документы, подтверждающие факт проживания в отеле и проезда (например, счета на оплату проживания и проезда, билеты на самолет или поезд). Если копии документов утеряны, то можно попросить подтверждение оплаты и проживания от соответствующих организаций.

3. Также необходимо узнать, какие именно документы недостают, чтобы понять возможную причину вычета из зарплаты.

Правомерность действий бухгалтерии зависит от условий договора командировки и правил, установленных внутренними документами организации. Если требования по сдаче всех документов были оговорены в договоре командировки или внутренних документах организации, то действия бухгалтерии могут быть правомерными. Однако, если таких условий не было, то необходимо обратиться в службу безопасности, дирекцию или коллег, которые могут помочь решить данную ситуацию в рамках действующего законодательства.

Статья 140 ГК РФ "Сроки давности обязательств".