Наличие кадровых документов в компании по продаже пивного оборудования: обязательный минимум и необходимость при проверке

Добрый день! Согласно законодательству Российской Федерации, при приеме на работу сотрудника необходимо составить трудовой договор (контракт), заполнить и подписать трудовую книжку, а также оформить личное дело работника. В случае, если сотрудник проходил медицинский осмотр, необходимо иметь соответствующие документы об этом. Также обязательно наличие инструкции по охране труда и выполнению ими своих трудовых обязанностей, если таковая утверждена в организации. Наличие указанных документов поможет избежать возможных претензий со стороны государственных органов при проверке.

Для решения данного вопроса необходимо убедиться в наличии следующих кадровых документов:

1. Трудовых договоров с каждым сотрудником, заключенных в письменной форме и содержащих все обязательные условия, которые предусмотрены законодательством РФ.

2. Личных карточек для каждого сотрудника, заполненных на основании предоставленных им документов, содержащих сведения о личности, профессиональной подготовке, опыте работы и другие обязательные сведения.

3. Приказов о приеме на работу для каждого сотрудника, утвержденных руководителем фирмы. В приказе указываются дата приема на работу, должность, место работы и условия труда, а также срок испытания, если таковой предусмотрен.

4. Списка на работников фирмы.

5. Приказов об изменении условий труда – например, установление новой заработной платы, перевод на другую должность и прочее.

6. Трудовых книжек или иных документов, удостоверяющих трудовую деятельность сотрудников до приема на работу в фирме.

Данные кадровые документы должны находиться на предприятии и быть доступными для проверки контролирующими органами.

Статьи закона, которые определяют обязательный минимум кадровых документов для работодателя в Российской Федерации:

• Статья 65 Трудового кодекса РФ "Документация по трудовым отношениям"
• Статья 202 Трудового кодекса РФ "Трудовая книжка работника"
• Статья 13 Федерального закона от 24 июля 2002 года № 101-ФЗ "Об аудиторской деятельности", указывающая на необходимость ведения личных дел сотрудников и хранения их в течение определенного срока
• Приказ Минтруда РФ от 30 марта 2016 года № 222н "Об утверждении форм трудовых договоров, должностных инструкций и положений об оплате труда работников организаций"
• Приказ Минтруда РФ от 27 декабря 2018 года № 891н "Об утверждении форм первичной учетной документации по учету персонала и их заполнения"