Методы оплаты и учет расходов для Членов ТСЖ: УСН, кассовые квитанции и ККМ

Согласно статье 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" обязанность применения контрольно-кассовой техники возникает у организаций, осуществляющих розничную торговлю и (или) услуги по ремонту, техническому обслуживанию, а также учреждений, выполняющих функции по оказанию различных видов услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Следовательно, если в ТСЖ не осуществляется розничная торговля и не оказываются услуги по ремонту, техническому обслуживанию, то применение контрольно-кассовой техники не обязательно. Однако, необходимо уточнить, что данная информация может быть дополнена и уточнена в соответствии с решением налоговых органов.

Для решения данного вопроса как юрист специализирующийся на законодательстве Российской Федерации, необходимо учитывать следующие нормы законодательства:

1. Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денег» от 22.05.2003 года.

2. Приказ Минфина РФ № 16н от 13.02.2007 года «Об утверждении форм обязательных кассовых документов, порядка их заполнения и требований к надписям на кассовых документах».

Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях, использование контрольно-кассовой техники без соответствующей регистрации, а также неисполнение обязанности по применению контрольно-кассовой техники, установленной настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации, включая неисполнение обязанности по выписке кассовых чеков, влечет наложение штрафа на юридических лиц от 30 000 до 50 000 тысяч рублей.

Таким образом, применение ККМ зависит от объема доходов, который получает ТСЖ от наличного расчета с членами ТСЖ. Если он превышает 2 миллиона рублей в год, то обязательно требуется использование ККМ, даже на режиме УСН. Поэтому, при наличии доходов, превышающих указанный порог, ТСЖ обязательно должно использовать контрольно-кассовую технику. Если доход не превышает указанного порога, то использование ККМ не обязательно, но рекомендуется для соблюдения законодательства. В этом случае, выдача квитанций без применения контрольно-кассовой техники является нарушением требований федерального законодательства.

Статья 3.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" и статья 346.16 Налогового кодекса РФ.