Розничная и оптовая торговля электроматериалами и оборудованием, а также монтажные работы | Безналичный расчет на УСН | Товарные и кассовые чеки при наличном расчете | Online-кассы и ККМ: обязательность использования до 01.07.2018 года

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денежных средств", с 1 января 2017 года предприниматели, занимающиеся розничной торговлей, обязаны использовать новую контрольно-кассовую технику (ОФД) для регистрации дохода и сдачи отчетности в налоговые органы в электронном виде с помощью устройств фискального накопителя и передачи отчетности по каналам Связи (т.е. Онлайн касса).

Предприятия, осуществляющие оптовую торговлю или оказывающие услуги, используют контрольно-кассовую технику, регистрирующую суммы расчетов и сдачу отчетности в централизованном порядке через фискальный накопитель. Однако, на данный момент, существуют некоторые исключения, позволяющие использовать устаревшие кассовые аппараты, например, в случае отсутствия доступа к сети Интернет для передачи отчетности в ОФД. Но при этом, в этом случае, из устаревшего кассового аппарата деньги должны быть сняты также с помощью фискального накопителя и переданы в ОФД в течение дня.

Таким образом, если ваше ООО осуществляет розничную торговлю, то оно обязано перейти на ОФД до 01.07.2018 года. Если же ваше ООО занимается только оптовой торговлей и оказанием услуг, то устаревшая контрольно-кассовая техника может быть использована, однако на ней также должен быть установлен фискальный накопитель.

Для решения данного вопроса вам необходимо проанализировать действующее законодательство, а именно Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Согласно законодательству, все организации и предприниматели, осуществляющие продажу товаров и услуг наличным расчетом, обязаны установить и использовать контрольно-кассовое оборудование (ККМ) в соответствии с требованиями законодательства.

В данном случае, вы являетесь организацией, осуществляющие продажу товаров как наличным, так и безналичным способом, и вам необходимо использовать ККМ при ведении наличных расчетов до 1 июля 2018 года.

Если вы не хотите переходить на онлайн-кассы, то можете использовать старую ККМ до указанной даты, но она обязательно должна соответствовать требованиям законодательства (быть зарегистрированной, пройти процедуру технической экспертизы и метрологической поверки).

Также необходимо помнить, что при продаже товаров и услуг наличным расчетом вы должны выдавать покупателю кассовый чек на бумажном носителе. Это обязательное условие, даже при использовании онлайн-кассы.

Статья 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации "Оборотные средства и иные материальные ценности, переданные покупателю, должны быть посредством технических средств, обеспечивающих регистрацию расчетов при проведении наличных расчетов."

Статья 112.1 Налогового кодекса Российской Федерации "Оператор фискальных данных – юридическое лицо, действующее на основании федерального закона, заключающее договор об оказании услуг по передаче в ФНС информации о фискальных данных, порождаемых с использованием ККТ, и обеспечивающее принятие соответствующих мер по проверке подлинности сведений, принимаемых в порядке, установленном федеральным законом."