Материальная ответственность на складах: как справиться с недостачами и защититься от рисков

В соответствии со статьей 1082 Гражданского кодекса Российской Федерации юридические лица несут ответственность за причинение убытков в полном объеме своего имущества. При этом, если ваша компания причинила убытки вследствие действий или бездействия материально ответственного лица, то это лицо может нести субсидиарную ответственность за убытки компании.

Следовательно, чтобы закрепить за каждым складом материально ответственное лицо, необходимо провести полную инвентаризацию складов и выявить причины недостач. Затем компания может заключить договор с материально ответственным лицом, в котором будут определены права и обязанности этого лица, а также размер возможной материальной ответственности. Данный договор должен быть подписан между компанией и материально ответственным лицом.

Относительно сотрудников на испытательном сроке, компания не может заключать с ними договора о материальной ответственности, так как это право возникает только с заключением основных трудовых договоров. Однако, компания может указать в должностных инструкциях сотрудников на испытательном сроке на их ответственность за сохранность материальных ценностей.

Необходимыми документами для решения данного вопроса будут следующие:

1. Полная инвентаризация материальных запасов на каждом из четырех складов компании со всеми выявленными недостачами и несоответствиями в учетной документации.

2. Инструкция по материальной ответственности, которая будет содержать правила работы с материальными запасами, порядок контроля за их движением и необходимые меры, принимаемые при обнаружении недостач.

3. Документы, подтверждающие закрепление материально ответственного за каждым из четырех складов, например, приказы о назначении на должность материально ответственного лица.

4. Должностная инструкция материально ответственного лица, которая определяет его полномочия, права и обязанности в рамках осуществления контроля за движением материальных запасов.

5. Подписанные материально ответственным лицом акты о приемке-передаче материальных ценностей при начале и окончании его работы на складе.

6. На основании заключенных договоров и стандартных правил оформления документов в порядке, установленном действующим законодательством РФ, можно составить документы, связанные с материальной ответственностью на каждом из складов компании.

В трудовом договоре в каждом случае должен содержаться пункт о том, что работник несет ответственность за сохранность имущества работодателя. Если такого пункта нет, то для решения данного вопроса необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет прописана материальная ответственность работника. При этом необходимо учитывать, что сотрудники на испытательном сроке вправе отказаться от такого соглашения.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях статья 14.6. Ответственность начальника организации, статья 159. Мошенничество и статья 160. Разбойничество.