Компания прекращает деятельность и вынуждена покинуть арендуемое помещение: официальный запрос на имя ген. директора с требованием написать письменное описание ситуации.

Для составления официального запроса на генерального директора необходимо следовать правилам, которые установлены законодательством Российской Федерации.

Согласно статье 149 Гражданского кодекса РФ, любое юридическое лицо, деятельностью которого закончена или приостановлена, должно уведомить своих кредиторов. Уведомление должно быть отправлено в письменной форме и содержать информацию о прекращении или приостановлении деятельности, а также о порядке погашения задолженности перед кредиторами.

Следовательно, для составления официального запроса на имя генерального директора компании необходимо обратиться к нему в письменном виде с просьбой предоставить письменное уведомление о прекращении деятельности компании и информацией о порядке погашения задолженности перед кредиторами. В запросе следует указать название компании, адрес компании, название должности и имя генерального директора компании.

Кроме того, можно обратить внимание на статью 62 Федерального закона "О защите прав потребителей", которая устанавливает требования к оформлению уведомления о прекращении деятельности юридического лица. Согласно этой статье, уведомление о прекращении деятельности должно быть направлено кредиторам и государственным органам, а также размещено в средствах массовой информации.

Таким образом, чтобы составить официальный запрос на имя генерального директора компании, необходимо обращаться к нему в письменном виде с просьбой предоставить письменное уведомление о прекращении деятельности компании и информацией о порядке погашения задолженности перед кредиторами.

Для составления официального запроса на имя ген. директора, необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявление на имя ген. директора с просьбой подтвердить факт прекращения деятельности компании.

2. Копия свидетельства о регистрации компании, где указаны реквизиты организации и ее учредители.

3. Копия договора аренды помещения с указанием срока действия договора и условий досрочного расторжения.

4. Копия приказа о выселении работников в связи с прекращением деятельности компании.

5. Другие документы, которые могут подтвердить факт прекращения деятельности компании, такие как финансовые отчеты, налоговые декларации, отчеты о движении денежных средств и т.п.

В официальном запросе необходимо указать уважаемое имя и фамилию ген. директора, а также точное наименование компании, адрес ее офиса и контактные данные. Текст запроса должен содержать ясный и конкретный вопрос о подтверждении факта прекращения деятельности компании, а также срок, в течение которого ген. директор должен предоставить письменный ответ. После составления запроса необходимо отправить его по почте или электронной почте с уведомлением о доставке и сохранением копии запроса.

Гражданский кодекс Российской Федерации: Статья 431. Общие положения о заключении договора. Статья 437. Предложение о заключении договора. Статья 438. Ответ на предложение. Статья 446. Форма и способ заключения договора. Статья 450. Момент заключения договора. Статья 451. Место заключения договора. Статья 452. Информация о предстоящей сделке. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации: Статья 134. Обязательность направления запроса в суд. Статья 135. Ответ на запрос. Статья 136. Порядок выполнения запроса.