Комиссия по приемке помещения: правила для собственников и арендодателей

Добрый день. По законодательству Российской Федерации при приемке нежилого помещения от арендатора необходима комиссия, состоящая из представителей арендодателя и арендатора. Количество членов комиссии не регулируется законодательством и определяется договором сторон. Однако, включение в комиссию Вашего сына и бывшей жены, которые являются со-собственниками нежилого помещения, возможно только при условии согласия арендатора на такое участие. Использование диктофона на этапе приемки помещения допустимо, но следует учитывать, что полученная запись может быть допустима в качестве доказательства в суде только при условии соблюдения законодательных требований и подтверждении ее подлинности.

Для решения вопроса по приемке нежилого помещения от арендатора, необходимо следующее:

1. Договор аренды нежилого помещения, в котором должны быть прописаны условия возврата помещения арендодателю, сроки и порядок возврата.
2. Документы, подтверждающие право собственности на помещение.
3. Список комиссии по приемке, в котором должны быть прописаны ФИО членов комиссии, их роли и обязанности.
4. Протокол комиссии по приемке помещения, в котором должны быть прописаны состояние помещения, учет имущества и подписи всех членов комиссии.

Относительно вопросов по комиссии и использованию диктофона следует следующее:

1. В комиссии по приемке могут участвовать любые лица, у которых есть интерес в данном вопросе, согласно документам, представленным на рассмотрение комиссии.
2. Количество членов комиссии не является ограничением и может быть определено по свободному усмотрению сторон.
3. Использование диктофона в данном случае допустимо, с учетом того, что это должно быть сообщено и о том, что все участники должны дать свое согласие на запись.
4. Сама запись, в зависимости от ее содержания, может быть использована в качестве доказательства как в суде, так и в других органах по рассмотрению данного вопроса.

Для решения вопроса о приемке нежилого помещения от арендатора рекомендуется предоставить следующие документы:

• Договор аренды помещения;
• Документы, подтверждающие право собственности на помещение (например, свидетельство о праве собственности);
• Протокол собственников помещения (если таковой имеется), в котором дается разрешение на сдачу помещения в аренду;
• Документы, подтверждающие право на управление объектом недвижимости (если таковые имеются);
• Паспорта участников комиссии.

Количество членов комиссии может варьироваться в зависимости от установленных законодательством и договором условий. Если таких требований нет, то нижняя граница числа участников комиссии равняется двум (Арендодатель и представитель Арендатора).

С использованием диктофона необходимо ознакомить Арендатора и получить его согласие на запись разговора. В случае судебного разбирательства, запись может быть предоставлена в качестве доказательства, но в конечном итоге решение о допустимости записи принимается судом.

• Статья 609 Гражданского кодекса РФ "Прием и сдача в аренду вещи"
• Статья 298 Гражданского процессуального кодекса РФ "Доказательства в гражданском судопроизводстве"
• Статья 138 Уголовного кодекса РФ "Нарушение конфиденциальности переписки, телефонных разговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений" (относительно использования диктофона без согласия участников разговора)

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Гражданский кодекс РФ статья 615-619 ( "Обязанности арендодателя по передаче имущества в аренду" ); - Жилищный кодекс РФ статья 32-33 ( "Права и обязанности собственников помещений" ); - Закон РФ от 21.07.1997 N 122-ФЗ (ред. от 29.07.2018) "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" - Гражданский процессуальный кодекс РФ статья 55 ( "Защита прав и законных интересов граждан в суде"); - Уголовный кодекс РФ статья 138 ( "Незаконное использование специальных технических средств"); - Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях статья 4.5 ( "Незаконная запись разговора") - Конституция Российской Федерации статья 23 ( "Права и свободы человека и гражданина").