Категории проезда в служебные командировки и возмещение расходов на билеты: решение проблемы с отчетной документацией и возвратом затрат

В соответствии с определенными категориями проезда в служебные командировки, установленными приказом Министерства обороны РФ, вы приобрели билет классом обслуживания "1С", вместо класса "2С", что привело к возникновению дополнительных расходов. Однако, если существовала острая служебная необходимость быть в вышестоящем органе управления в установленный срок, а билеты класса "2C" на САПСАН отсутствовали в кассах, то в вашем действии можно увидеть обоснованную на тот момент необходимость для службы в приобретении более дорогого билета.

Следовательно, при условии наличия документов, подтверждающих возникшую необходимость для службы и отсутствием более дешевых билетов на поезд, может быть обоснован запрос на возмещение расходов по билету класса "1С". Однако, итоговое решение принимается в зависимости от политики и процедур, установленных вашей компанией и относительно процедуры возмещения расходов при командировочных расходах.

Для решения данного вопроса Вам потребуется предоставить следующие документы:

1. Приказ МО РФ № 815 от 27.12.2017 г. (приложение № 2), в котором указываются категории проезда в служебные командировки, в соответствии с которыми Вы должны были приобретать билет с классом обслуживания "2С".

2. Документ, подтверждающий отсутствие билетов с классом обслуживания "2С" в кассах и необходимость мгновенной отправки в командировку.

3. Документ, подтверждающий покупку билета на поезд классом обслуживания "1С".

4. Расчёт затрат на билет классом обслуживания "2С" на данный поезд.

Возможность полного возмещения затраченных средств зависит от положений внутренних документов и правил организации командировок Вашей организации, а также требований бухгалтерии. В общем случае, если поездка была связана с исполнением служебных обязанностей, но Вы были вынуждены приобрести билет дороже указанного в приказе, Вам может быть возмещена разница между стоимостью билета, приобретённого Вами, и стоимостью билета с классом обслуживания, предусмотренным приказом. Однако для того, чтобы определить возможность полного возмещения затрат, необходимы полные документы и обстоятельства Вашего случая.

Статьи закона, применимые к данной ситуации, зависят от документов, которые регулируют порядок командировок в организации, в которой работает задающий вопрос. В принципе, возможность возмещения затрат на билеты при командировке регулируется Гражданским кодексом РФ, а также указами и постановлениями правительства в части оплаты командировочных расходов. Конкретные статьи: - Статья 975 ГК РФ "Расходы, связанные с исполнением обязательств, возмещаемые дебитором"; - Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1072 "Об утверждении Правил и порядка предоставления командировочных расходов, связанных с нахождением на служебной командировке в пределах Российской Федерации и в странах СНГ".