Карьерные опции и права в должности архивариуса и делопроизводителя

Для ответа на данный вопрос необходимо уточнить, были ли изменены трудовые функции работника при переводе на должность делопроизводителя и является ли расширенный объем работ, за который положена доплата, входящим в компетенцию данной должности. Если трудовые функции были изменены и расширенный объем работ входит в компетенцию должности делопроизводителя, то положена доплата в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Однако, если изменений трудовых функций не было и работник выполнял свои прежние обязанности, то учитывая отсутствие официальных документов о переводе на другую должность, возможно, что доплата не должна быть положена.

Для решения данного вопроса следует запросить в свой отдел кадров или в Руководство официальное письменное подтверждение перевода на другую должность, а также соответствующее приказание, которое должно содержать информацию о выполняемой работе и заработной плате. Если такого приказания не было, то следует запросить иные документы, подтверждающие факт выполнения работ на двух должностях одновременно, например, табели учета рабочего времени, отчеты о проделанной работе, объем занимаемой должности и т.п. По результатам изучения предоставленных документов, сотрудник кадров должен принять решение о том, положена ли сотруднику доплата за расширенный объем работ и в каком объеме.

Трудовой кодекс Российской Федерации: Статья 135 - Оплата труда при переводе на другую работу Статья 139 - Должностные надбавки, доплаты и компенсации.