Какие документы компании могут быть на английском языке: перевод или оригинал? Определение для собственника гражданина Германии и ООО с гражданином РФ

В соответствии с законодательством Российской Федерации, учредительные документы и все связанные с ними документы, такие как устав, решения общего собрания участников, протоколы заседаний органов управления и другие аналогичные документы должны составляться на русском языке. Документы, предназначенные для представления в государственные органы или органы местного самоуправления, должны также быть составлены на русском языке и могут требовать заверения нотариусом либо государственным переводчиком.

Относительно остальных документов компании, например, должностных инструкций, job offer, внутренних распоряжений и интернет-сайта, язык, на котором они будут составляться, определяется внутренними правилами компании, а также требованиями рынка, на котором она действует. Если компания работает с зарубежными партнерами, то использование английского языка в деловой коммуникации и составлении документов может быть обоснованным.

Нет необходимости в создании специального внутреннего документа о том, что английский является рабочим языком в компании, но в этом случае может быть целесообразно внести соответствующие изменения в устав компании.

Для решения данного вопроса, необходимо рассмотреть следующие документы:

1. Учредительные документы компании, включая устав и свидетельство о государственной регистрации, если одним из учредителей является гражданин Германии. Данные документы могут быть составлены на английском языке с переводом на русский язык.

2. Должностные инструкции и внутренние распоряжения могут быть составлены как на английском, так и на русском языке, в зависимости от потребностей компании и ее работников.

3. Job offer может быть составлен на английском языке, но также может потребоваться перевод на русский язык в соответствии с требованиями законодательства РФ о труде.

4. Для сайта компании обычно используется язык, которым общается целевая аудитория сайта. Если компания работает с иностранными клиентами, то сайт может быть составлен на английском языке. Если же целевая аудитория - российские клиенты, то сайт может быть составлен на русском языке.

5. Определение рабочего языка внутри компании может оформляться в виде внутреннего документа. В таком документе может быть указано на каком языке общение может происходить внутри компании, в рабочих чатах, электронной почте и т.д. Данный документ также может быть составлен как на английском, так и на русском языке.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ), Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), Закон Российской Федерации от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ "О некоммерческих организациях", Федеральный закон от 24 июля 2002 года № 101-ФЗ "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения", Федеральный закон №290-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях".