Как защитить свои персональные данные в электронной анкете для нового сотрудника?

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель вправе обрабатывать персональные данные только в тех случаях, когда у него есть законное основание для этого. Как правило, такое основание закрепляется в трудовом договоре или согласии на обработку персональных данных. Если в данном случае работодатель не предоставил согласие на обработку персональных данных, содержащее достаточно информации о цели обработки и о лицах, которые будут иметь доступ к персональным данным, то заполнение электронной анкеты с указанием персональных данных, включая скан паспорта, не является законным. Работодатель обязан предоставить работнику полную информацию о цели обработки персональных данных, а также о том, как будет осуществляться защита персональных данных, и предложить работнику согласиться на обработку своих персональных данных в письменной форме.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в частности, с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - ФЗ "О персональных данных").

Согласно статье 6 ФЗ "О персональных данных" сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан осуществляются только при условии, что это необходимо для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей, а также на основании согласия субъекта персональных данных.

Таким образом, работодатель должен иметь основания для сбора и обработки персональных данных, а также согласие субъекта персональных данных на обработку этих данных. Если в анкете на сотрудника не указаны цели сбора и обработки персональных данных, а также не предоставлено согласие субъекта персональных данных на их обработку, то работодатель должен запросить у сотрудника эти данные отдельным порядком, предоставив при этом всю необходимую информацию о целях сбора и обработки персональных данных и о правах субъекта персональных данных.

Также для решения данного вопроса может быть полезен анализ Трудового кодекса РФ и других нормативных правовых актов, которые могут регулировать отношения между работодателем и сотрудником по сбору и обработке персональных данных.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», статья 152 Трудового кодекса РФ.