Как возмещает бюджетная организация расходы на жилье для работников: ответ на запрос налоговой

Добрый день! Если Вы являетесь бюджетной организацией, то в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеете право на осуществление таких выплат и возмещение средств своим сотрудникам. Однако, при этом, необходимо предоставлять отчетность в органы налоговой службы, включая информацию о доходах и расходах организации и сотрудников. Поэтому, обязательно нужно предоставлять запрашиваемые налоговой информацию о сотрудниках, которые проживают в арендованных ими жильях. Приложение копии договора аренды также является необходимым документом для подтверждения расходов, связанных с оплатой аренды жилья. Прошу обратить внимание на требования законодательства о защите персональных данных и обеспечивать их конфиденциальность в ходе предоставления информации.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы и информация: 1. Копии договоров аренды жилого помещения, заключенных между сотрудниками и арендодателями. 2. Информация о суммах, которые были возмещены сотрудникам по договорам аренды жилого помещения. 3. Сведения о том, каким образом производился расчет и возмещение средств работникам за аренду жилья. 4. Копия документов, подтверждающих наличие у Вашей организации права на возмещение средств работникам за аренду жилья.

Отвечая на Ваш вопрос, следует отметить, что в соответствии с действующим законодательством в Российской Федерации, Ваша организация обязана представлять налоговым органам информацию о суммах, выплаченных сотрудникам, в том числе и информацию о возмещении средств за аренду жилья. При этом, заключение договоров аренды жилых помещений производится между сотрудниками и арендодателями, и это является конфиденциальной информацией, но наличие таких договоров и факт их использования сотрудниками для получения возмещения расходов должны быть документально подтверждены. Таким образом, Ваша организация вправе предоставить эту информацию налоговым органам при их запросе.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 24 Конституции Российской Федерации, которая гарантирует право на конфиденциальность переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений;
• Статья 152 Налогового кодекса Российской Федерации, которая устанавливает обязанность налогоплательщика представлять налоговые декларации и документы, необходимые для проверки правильности и полноты исчисления и уплаты налогов и сборов;
• Статья 24.1 Налогового кодекса Российской Федерации, которая устанавливает обязанность бухгалтера принимать меры по сохранению конфиденциальности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности;
• Статья 7 Федерального закона "О персональных данных", которая устанавливает требования к обработке персональных данных и право субъекта персональных данных на защиту своих прав и свобод.