Как оформить расходы по договору подряда без сотрудника? Все затраты возмещает ООО. Опасности переквалификации.

Для того чтобы оформить авансовый отчет, необходимо, чтобы физическое лицо было сотрудником ООО. Если физическое лицо не является сотрудником организации, то оформление авансового отчета не является возможным.

Создание и отправка документов в административный отпуск или увольнение физического лица, являющегося исполнителем работ по договору подряда, может быть рассмотрено как необоснованный пересмотр типа договорных отношений, скрытие трудового договора, которое может привести к административной ответственности ООО и заказчика услуг.

Для избежания таких ситуаций, необходимо учитывать, что договор подряда и трудовой договор являются различными соглашениями, и правильно оформлять документы и проводить расчеты согласно условиям договора подряда и законодательству РФ.

Для оформления авансового отчета в данном случае следует обратиться к условиям договора подряда и проверить, были ли расходы связанные с выполнением договора действительно понесены и соответствуют ли они условиям договора. Если это так, то можно оформить авансовый отчет.

Отмечу, что в соответствии с Законом о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 06.12.2011 г. и «Положением о бухгалтерском учете», утвержденным приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н, сотрудником организации, на которого оформляется авансовый отчет, может быть только физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя или работающее официально по трудовому договору.

Оформление задним числом авансового отчета также недопустимо, так как авансовый отчет должен оформляться до начала поездки.

По поводу возможности переквалификации договора подряда как трудового, это зависит от того, соответствует ли договор условиям трудового договора, а именно: наличия подчиненности заказчику, выполнения работы на его территории с использованием его средств и т.д. В данном случае, если условия договора позволяют исключить переквалификацию, то он не будет переквалифицирован как трудовой договор.

Статьи, применимые к данной ситуации:

• Статья 779 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор подряда"
• Статья 828 Гражданского кодекса Российской Федерации "Ответственность подрядчика за нарушение сроков выполнения работ"
• Статья 874 Гражданского кодекса Российской Федерации "Виды возмещения расходов"
• Статья 157 Налогового кодекса Российской Федерации "Авансовый отчет"
• Статья 70 Трудового кодекса Российской Федерации "Трудовой договор"
• Статья 13 Федерального закона от 24 июля 2002 года № 101-ФЗ "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения"

Относительно возможности оформления авансового отчета следует отметить, что для представления авансового отчета не обязательно, чтобы физическое лицо было сотрудником организации. Также, задним числом оформлять авансовый отчет не рекомендуется, так как это может привести к нарушению Закона "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения".

Относительно переквалификации договора подряда как трудового договора и риска проверки со стороны ФНС следует отметить, что такой риск может возникнуть, если условия договора подряда будут отличаться от реально существующих условий выполнения работ, выполняемых в соответствии с договором. Однако, если условия договора подряда корректны и соответствуют Гражданскому кодексу Российской Федерации, это риска не должно быть.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 426 Гражданского кодекса РФ "Договор подряда"
2. Статья 157 Налогового кодекса РФ "Авансовые платежи"
3. Приказ Министерства финансов РФ от 20 декабря 2006 г. № 153н "Об утверждении Положения об учете и отчетности по авансовым платежам по НДС и налогу на прибыль организаций"
4. Трудовой кодекс РФ (в части увольнения сотрудника)
5. Закон РФ "О возмездном оказании услуг"

Отвечая на вопрос - можно ли все расходы оформить авансовым отчетом, следует отметить, что для этого необходимо, чтобы физическое лицо было сотрудником организации. Изложенная в вопросе ситуация не позволяет оформить авансовый отчет.

Относительно вопроса "можно ли его (физ.лицо) оформить задним числом, отправить в админ. отпуск, а потом уволить?" следует отметить, что такие действия не соответствуют законодательству РФ и могут привести к юридическим последствиям.

Относительно возможности переквалификации договора подряда как трудового договора необходимо отметить, что в случае, если в договоре отсутствуют признаки трудовой договор, то его переквалификация не предусмотрена законодательством. Однако это вопрос может быть рассмотрен в судебном порядке в случае обращения заинтересованных сторон.