1. Водители-физики и ООО: правила заключения договора с Яндекс.такси 2. Трудовой договор с водителями: условия переквалификации ГПХ 3. Списание топлива в договоре: все, что вам нужно знать 4. Путевые листы и техническое состояние автомобилей и водителей: проверка на Яндекс.такси 5. Как стать агентом Яндекс.такси: условия договора для водителей 6. Оплата агентского вознаграждения и НДФЛ: вопросы и ответы 7. Способы списания бензина при работе с Яндекс.такси: информация для ООО 8. Аренда автомобилей на безвозмездной основе: ответственность водителей на Яндекс.такси.

Первым шагом для заключения агентского договора с водителем-физическим лицом при работе с Яндекс.такси, необходимо изучить требования налогового и трудового законодательства Российской Федерации для того, чтобы определить, сможет ли предприятие работать в этой схеме. По данному вопросу рекомендуется обратиться к специалисту в области налогового и трудового права для получения более подробного консультации.

Действительно, в случае когда выдача разрешения на перевозку пассажиров осуществляется на основании ООО, то водитель не может выступать в качестве агента. В этом случае рекомендуется предоставлять услуги трудового характера, заключать трудовые договоры с водителями и выплачивать им заработную плату. Либо, если это возможно, выделить состав и имущество в отдельную организацию с целью получения разрешения на перевозку пассажиров на ее имя, а затем заключить с этой организацией агентский договор.

В случае заключения агентского договора необходимо предусмотреть возможность выплаты вознаграждения водителю-принципалу на условиях договора. При этом, установленный фиксированный процент вознаграждения, должен быть оговорен в договоре и предусмотрен порядок удержания агентом своей доли дохода.

Ответственность за использование автомобилей и оборудования должна быть зафиксирована в договоре между организацией и водителем-принципалом, и должна быть разрулена в случае ущерба имуществу обеих сторон.

Отметки в путевых листах с проверкой технического состояния автомобиля и предрейсового медицинского осмотра водителей обязательны в соответствии с трудовым законодательством.

Относительно способа списания бензина и уплаты НДФЛ следует обратиться к налоговому консультанту.

Относительно использования автомобиля нужно обратить внимание на тот факт, что любая безвозмездная передача имущества физическому лицу является налогооблагаемым доходом увеличивающим налоговую базу. Поэтому рекомендую обратить внимание на необходимость заключения договора аренды с водителем-принципалом.

Для заключения агентского договора между водителем-физическим лицом и ООО необходимо подготовить и оформить следующие документы:

1. Агентский договор между ООО и водителем-физическим лицом. В договоре должны быть указаны условия оказания агентских услуг, размер вознаграждения, способы перечисления денежных средств и другие детали.

2. Договор аренды автомобиля между ООО и водителем-физическим лицом, если автомобиль находится в собственности ООО.

3. Дополнительное соглашение к договору аренды, в котором следует прописать ответственность водителя-арендатора за причинение ущерба автомобилю во время аренды.

4. Доверенность на право подписания документов и заключения договоров от имени ООО.

5. Приказы и распоряжения ООО, которые утверждают правила движения на автомобиле, порядок подтверждения медицинской годности водителей, правила использования карты на заправку топлива и т.д.

6. Уведомление Росавтодора об аренде автомобиля, если он используется в коммерческих целях.

Ответ на вопрос о том, можно ли заключить агентский договор между ООО и водителем-физическим лицом, касается существенных изменений в законодательстве, произошедших в 2021 году, связанных с регулированием деятельности такси. Согласно Федеральному закону от 05.04.2021 N 119-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части регулирования деятельности такси", с июля 2021 года такси и диспетчерские службы обязаны оформить свою деятельность как предпринимательскую. В связи с этим, договоры аренды автомобилей и агентские договоры на оказание услуг перевозок должны быть заключены между юридическими лицами. Таким образом, для заключения агентского договора между ООО и Яндекс такси необходимо зарегистрировать диспетчерскую службу как юридическое лицо.

Применительно к вопросу о списании топлива, Бухгалтерский учет имущества, находящегося в пользовании ООО, может осуществляться на основании договора аренды или автопарка, в котором должны быть прописаны права и обязанности водителей и ООО, а также условия списания топлива. Списание бензина должно быть осуществлено в соответствии с договором аренды и утвержденными на его основе правилами использования топлива. Возможно также прописать данную процедуру в договоре агентской комиссии, если это необходимо. Однако, в данном случае следует обратиться к компетентному бухгалтеру для выявления наилучшего и наименее рискованного варианта ведения бухгалтерского учета списания топлива.

Относительно налогообложения водителей, уплату НДФЛ должны производить сами водители-физические лица. Однако если в Агентском договоре предусмотрено возмещение водителю части расходов по оплате налогов и сборов, то УСН-6% может быть удержан на удержание организацией.

Кроме того, следует обратить внимание на требования Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об охране труда», а также постановлений по охране труда на перевозочное предприятие, необходимо учесть требования ГИБДД к работе перевозочной компании, и уведомить Росатодор об аренде автомобиля, если он используется в коммерческих целях.

Статьи законодательства, применимые к данному вопросу:

1. Гражданский кодекс РФ, глава 39 "Агентский договор".

2. Трудовой кодекс РФ, глава 2 "Трудовой договор и договор подряда", глава 16 "Оплата труда работников".

3. Налоговый кодекс РФ, глава 23 "Налогообложение доходов физических лиц", глава 25 "Налогообложение прибыли организаций".

4. Федеральный закон "О безопасности дорожного движения", статья 15 "Условия допуска к управлению транспортным средством".

5. Федеральный закон "О топливно-энергетическом комплексе", статья 7 "Регулирование деятельности на рынке нефтепродуктов".

6. Федеральный закон "О транспортном налоге", статья 3 "Транспортные средства, на которые устанавливается налог".

7. Федеральный закон "Об автомобильном транспорте и о дорожном движении", статья 33 "Допуск транспортных средств к эксплуатации".

8. Налоговый кодекс РФ, статья 238.1 "Обязанности налоговых агентов по удержанию и перечислению налога при выплате доходов физическим лицам".

9. Федеральный закон "О бухгалтерском учете", глава 2 "Бухгалтерская отчетность организаций".

10. Гражданский кодекс РФ, глава 30 "Договор аренды".

11. Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 12.15 "Несоблюдение правил предоставления перевозочных услуг".