Путевые листы для ООО на вмененном доходе: правила оформления и указание расходов топлива и медика

При оформлении путевого листа для легкового транспорта ООО, работающего на вмененном доходе, и заключившего договор на оказание услуг с ПАО, следует указывать все данные о поездке, включая маршрут движения, дату и время начала и окончания поездки, а также количество и ФИО пассажиров. Однако, если ООО не ведет учет расхода топлива транспортных средств, то в путевом листе не следует указывать информацию о расходе топлива и медика. В этом случае можно ограничиться указанием факта проведения поездки. Однако, при возможных проверках со стороны государственных органов, необходимо иметь документы, подтверждающие факт проведения поездки и согласование условий договора между ООО и ПАО.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Договор на оказание услуг легковым транспортом между ООО и ПАО.

2. Типовой формуляр путевого листа, утвержденный Правительством Российской Федерации.

3. Данные о количестве и марке транспортных средств, которые будут использоваться по договору.

4. Сведения о маршруте и дате осуществления перевозок.

5. Данные о предполагаемом расходе топлива на каждый маршрут и на каждое транспортное средство.

6. Сведения об условиях предоставления медицинской помощи водителям и пассажирам при необходимости.

7. Другие документы, необходимые для установления правильности оформления путевых листов.

Учитывая, что ООО работает на вмененном доходе и не ведет учета расходов на топливо, при заполнении путевых листов указывается только один показатель – расход топлива по нормам, установленным законодательством. В тех случаях, когда предусмотрены условия медицинской помощи, они также указываются в путевом листе.

Статьи, применимые к данному вопросу, могут быть следующими:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 450 - 452) - о договоре перевозки
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 12.24) - о нарушении правил оформления путевого листа
• Федеральный закон от 08.11.2007 № 257-ФЗ "Об автомобильном транспорте" (статья 26) - о порядке оформления путевого листа.