Как составить договор аренды личного автомобиля при УСН: советы учредителя и ген.директора ООО

Для возмещения расходов на транспорт можно заключить между вами и вашей фирмой договор простого товарищества, по которому вы будете компенсировать расходы на автомобильное топливо и прочие расходы на транспорт. Однако, следует отметить, что получение дохода от своей собственной фирмы в силу ст. 71 Налогового кодекса РФ может привести к двойному налогообложению и возникновению дополнительных налоговых обязательств. Одним из способов избежать подобных проблем может быть заключение договора аренды автомобиля у другой стороны, например, у вашего близкого родственника или другого третьего лица. В случае заключения договора аренды необходимо учесть все юридические нюансы и правильно составить договор, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. Рекомендуется обратиться за юридической консультацией к специалисту.

Для решения указанного вопроса, требуются следующие документы:

1. Устав ООО

2. Документ, удостоверяющий личность генерального директора

3. Документы, подтверждающие фактические расходы на транспорт (например, квитанции, заказ-наряды, договора на обслуживание/ремонт транспорта и т.д.)

4. Если сумма расходов значительна, можно составить договор аренды автомобиля у самого себя, который будет являться правовым основанием для возмещения расходов.

Договор аренды должен содержать следующие существенные условия:

а) дата и место заключения договора;

б) сведения об участниках договора (наименование ООО, должность и ФИО генерального директора);

в) описание автомобиля (марка, модель, год выпуска, количество километров на одометре и т.п.);

г) срок аренды;

д) стоимость аренды указывается сумма, которую должен буде выплатить генеральный директор-арендодатель - то есть компенсация за использование своего автомобиля ООО;

е) ответственность сторон, условия расторжения договора и т.д.

Существенно, чтобы указанным выше расходам на транспорт можно было доказать вычет. В противном случае могут возникнуть проблемы с налоговыми органами.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 12.15) и Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 304, 318, 390, 424).