Как решить проблему с электронным больничным в организации

Если работник не предоставил оригинал электронного больничного листа работодателю, то он не может быть учтен в кадровых документах как на больничном. В этой ситуации работник может обратиться в медицинскую организацию, где он получал больничный лист, чтобы выяснить причины недоставления электронного больничного листа, а также получить его дубликат и передать его работодателю для учёта. Если работник оповестил работодателя об отсутствии электронного больничного листа и предоставил подтверждающие документы из медицинской организации, то работодатель обязан учесть это время как простой с сохранением за работником заработной платы в размере не менее 2/3 его среднего заработка. Если же работник не предоставил документального подтверждения от медицинской организации, то работодатель может не учитывать время больничного листа при расчёте заработной платы работника.

Для решения данного вопроса потребуется предоставить следующие документы:

1. Электронный больничный лист, в котором указаны сроки его выдачи и продления, а также сведения о диагнозе и лечении.

2. Документы, подтверждающие факт отправки электронного больничного листа, например, распечатку из программы электронного обмена документами или копии электронных писем.

3. Документы, которые могут подтвердить невозможность получения больничного листа работодателем (например, справку из почты о том, что отправление не было доставлено по независящим от отправителя причинам).

4. Трудовой договор и иные документы, определяющие права и обязанности сторон при увольнении работника.

5. Сведения о нарушении работодателем распорядка предоставления больничных листов, если такое имело место.

На основании представленных документов юрист сможет оценить ситуацию и выработать правовую позицию для защиты интересов работника.

Статьи 72 и 73 Трудового кодекса РФ, статьи 48.1 и 189 Гражданского кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 372 "Об утверждении Правил пользования электронным документооборотом при осуществлении трудовой деятельности".