Как работникам оформить командировочную расходную накладную и кто должен оплатить расходы в выходной день: руководитель или работник?

Руководитель не имеет права требовать от работника приехать в другой населенный пункт в свой выходной день за свой счет без согласия работника. Требование такого рода является нарушением законодательства Российской Федерации о труде. Если работник соглашается, то его пребывание в другом населенном пункте не может считаться командировкой, так как требований для такого статуса не выполнено. Если работодатель планирует отправку работника в командировку, ему необходимо предоставить официальное задание и оформить при этом все соответствующие документы, в том числе командировочное поручение.

Если руководитель требует от работника приезжать в другой населенный пункт в свой выходной день за свой счет, не оформляя командировочных, то ему следует обратиться к правовым актам, регулирующим трудовые отношения в РФ, таким как Трудовой кодекс РФ, Устав предприятия и коллективный договор, если он заключен. Если в документах не содержится оговорок об этом вопросе, то руководитель не имеет права требовать от работника такого рода действий, понесения расходов и работы в выходной день.

Требование оформления командировочных может возникнуть, если работник объезжает несколько населенных пунктов (городов, поселков, деревень и т.д.), в таком случае принимаются все затраты на проживание, питание и транспорт. В соответствии с законодательством РФ и нормативными правовыми актами оформление командировочных является обязательным в случае выезда работника в командировку.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 112 Трудового кодекса РФ "Обязанности работника";
• Статья 127 Трудового кодекса РФ "Работники, занятые на длительное служебное задание";
• Статья 167 Трудового кодекса РФ "Оплата командировочных расходов";
• Статья 169 Трудового кодекса РФ "Командировка работника".