Как провести изменения в ПВТР: соблюдение законодательства, уведомление сотрудников и замена редакций

Согласно ст. 78 ТК РФ изменения в условиях труда, предусмотренные трудовым договором, могут быть внесены только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме. В данном случае, для внесения изменений в существующие трудовые договоры требуется заключение дополнительных соглашений между работодателем и работниками, которые должны быть подписаны до момента вступления изменений в силу.

Относительно замены ПВТР, в приказе об утверждении новой редакции ПВТР следует указать, что предыдущая редакция перестает действовать с 1 ноября, а новая вступает в силу с этой даты. При этом, сотрудникам, которые были трудоустроены до 1 ноября и не смогли ознакомиться с новыми правилами в силу отсутствия времени, следует продолжать применять правила, установленные в предыдущей редакции ПВТР.

Работодатель должен принимать все меры, чтобы обеспечить информирование своих сотрудников о вносимых изменениях в связи с изменениями в ПВТР. Лучше всего, если работодатель будет проводить инструктажи вместе со своими сотрудниками, чтобы они смогли понять все изменения, внесенные в ПВТР, и правильно применять новые нормы.

Для решения вопроса необходимо подготовить новую редакцию ПВТР, которая будет содержать изменения, и принять приказ об утверждении этой редакции. В приказе следует указать, что новая редакция ПВТР начинает действовать с 1 ноября 2016 года, а старая редакция утрачивает силу с этой же даты. В принятом приказе также нужно установить срок уведомления работников о внесенных изменениях, который не может быть менее 2 месяцев до даты вступления изменений в силу.

По поводу вопроса о том, какую редакцию ПВТР следует предоставлять новым сотрудникам, которые будут трудоустраиваться до 1 ноября 2016 года, необходимо следовать действующей редакции ПВТР, которая действует на момент заключения трудового договора. Если изменения начинают действовать с 1 ноября 2016 года, то их необходимо ознакомить с сотрудниками сразу после вступления в силу, вне зависимости от даты заключения трудового договора.

Статья 74 Трудового кодекса РФ: Условия договора о труде, установленные коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, правилами внутреннего трудового распорядка, не могут ухудшать условия труда работника, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 5 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" от 26.12.2008 № 294-ФЗ: Контроль (надзор) должен осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 19 Конституции Российской Федерации: Равенство прав и свобод человека и гражданина не зависит от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям и иным обстоятельствам.