Как правильно составить объяснительную и отправить отчеты : годовые, квартальные и СЗВ-М

В данной ситуации необходимо составить объяснительную с указанием причины опоздания с отправкой отчета СЗВ-М за декабрь 2018 года. В объяснительной рекомендуется указать, что у работника в начале 2019 года произошел переход на новую программу "Зарплата и кадры 8.3.", в связи с чем было уделено много внимания изучению программы. Отчеты за 4 квартал и за 2018 год были готовы заранее и отправлены 09 января 2019 года, однако по неизвестным причинам отчет СЗВ-М был отправлен только 16 января 2019 года. Важно подчеркнуть, что работник прикладывал максимум усилий, чтобы выполнить свои обязанности по своевременной отправке документов.

Для составления объяснительной понадобятся следующие документы:

1. Сама объяснительная, в которой необходимо подробно изложить причины и обстоятельства, которые привели к отправке отчета СЗВ-М с опозданием.

2. Документы, подтверждающие ваши слова, например, копия отчета СЗВ-М в старой программе, датированная 09 января 2019 года.

3. Если есть возможность, представьте распечатки электронных документов или иные материалы, доказывающие, что были приняты все меры, предоставлены все документы и выполнены все своевременные обязательства в рамках данного дела.

Необходимо обратить внимание на то, что в соответствии с законодательством, за опоздание с отчетностью могут быть установлены штрафные санкции. Вам следует также рассмотреть возможность оплаты штрафа, если применимо, чтобы избежать дополнительных проблем.

Следующие статьи закона могут быть применимы для данного вопроса:

1. Статья 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, которая регулирует порядок наказания за просрочку представления отчетности.

2. Статья 149.1 Налогового кодекса Российской Федерации, определяющая ответственность налогоплательщиков за нарушения в области учета и подготовки отчетности.

3. Статья 24 Федерального закона "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации", которая регулирует процедуру уплаты штрафов за нарушение налогового законодательства.