Отчетность по СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для ООО: важные нюансы и рекомендации для работодателей

Согласно Федеральному закону от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании" застрахованными лицами, признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг. В соответствии с письмом Минтруда и социальной защиты от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 работодатель, зарегистрированный в Пенсионном фонде Российской Федерации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником имущества.

Если ООО не ведет деятельность, то необходимо сдавать отчетность в соответствии с установленными требованиями, включив в отчетность руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником имущества. При этом необходимо убедиться, что зарплата директора и налоги и взносы в фонды зачислены в соответствующие органы, чтобы избежать штрафных санкций.

Для решения данного вопроса необходимо собрать следующие документы и информацию:

1. Учредительные документы ООО (устав, решение о создании ООО) для установления того, является ли директор-учредитель единственным участником (учредителем) ООО и какие полномочия ему предоставлены.

2. Договоры, заключенные между ООО и директором-учредителем, для определения правового статуса директора-учредителя и условий его работы (в том числе выплаты заработной платы).

3. Информацию о директоре-учредителе, его зарегистрированный адрес проживания и фактическое место пребывания.

4. Информацию о передаче в ПФР отчетности по другим бухгалтерским формам, например, отчетности по НДС и ЕСН.

5. Законодательство, регулирующее вопросы отчетности, например, Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании" и письмо Минтруда и социальной защиты от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

После ознакомления с указанной выше информацией и документами, юрист может определить правовой статус директора-учредителя ООО и правовую обязанность организации представить отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Юрист также может дать рекомендации по дальнейшим действиям в случае, если директор-учредитель не получает заработную плату или не доначисляются налоги и взносы в фонды.

Статья 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании"