Как правильно оформить доверенность: советы начальницы отдела кадров и адвоката

Согласно законодательству РФ, процедура заверения доверенности может быть осуществлена через отдел кадров без присутствия доверяемого лица и без необходимости представления паспорта доверителя и доверяемого лица. Данный требования являются необязательными и могут быть предъявлены только в случаях, когда они необходимы для определенных процедур. При этом, генеральная доверенность может быть оформлена и без заверения в нотариальной конторе, но для того, чтобы была действительна в определенных сферах, например, при сдаче заключений экспертов и других официальных процедурах, заверенного нотариусом, могут потребоваться дополнительные действия.

Для заверения доверенности необходимы следующие документы:

1. Оригинал доверенности, которую необходимо заверить, и его копия.

2. Документ, подтверждающий личность доверителя (паспорт, водительские права или любой другой документ, содержащий информацию о доверителе).

3. Документ, подтверждающий личность доверенного лица (паспорт, водительские права или любой другой документ, содержащий информацию о доверенном лице).

4. Копия устава компании, в которой работает доверитель (если доверитель является юридическим лицом).

5. Документ, подтверждающий полномочия подписанта доверенности.

Однако, если доверенность в одностороннем порядке и не предусматривает уполномочивание третьих лиц, заверение доверенности может быть осуществлено без присутствия доверенного лица и довершителя. Также важно учесть, что форму заверения доверенности может установить организация заверения документов, и этой формы не всегда возможно изменить.

Для решения данного вопроса следует обратиться к Гражданскому кодексу Российской Федерации. Конкретно, статья 185 ГК РФ устанавливает, что доверенность может быть оформлена простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, за исключением случаев, предусмотренных законом. Также следует обратить внимание на статью 185.3 ГК РФ, которая устанавливает необходимые реквизиты доверенности. Однако, если работодатель требует присутствия доверителя при оформлении доверенности, это может быть их внутренним правилом, но не является обязательным требованием законодательства РФ.