Как правильно оформить документы в трудовых отношениях: заявление на работу, увольнение, запись в трудовую книжку и другие важные моменты вопроса

Законодательством Российской Федерации предусмотрено, что при заключении трудового договора работодатель обязан привлекать работника к работе только после заключения трудового договора, который должен быть оформлен в письменной форме. В случае, если трудовой договор не был заключен письменно, то считается, что договор заключен на условиях, указанных в объявлении о приеме на работу или в приказе о зачислении на работу.

В соответствии с законодательством, работник вправе написать заявление на увольнение в любое время. Работодатель обязан выдать работнику приказ об увольнении с указанием причины и даты увольнения. Если работник не подписывает приказ об увольнении, это не влияет на его правовой статус - работник считается уволенным по инициативе самого работника.

В отношении внесения записи в трудовую книжку работника следует отметить, что все записи в трудовой книжке должны соответствовать действительности и основываться на документах, подтверждающих факты и события, указанные в записи. Внесение в трудовую книжку записей, которые не соответствуют действительности, может являться нарушением законодательства.

Для решения данного вопроса следует ознакомиться с некоторыми документами, включая:

1. Заявление работника о приеме на работу.

2. Приказ о назначении работника на должность.

3. Заявление работника об увольнении.

4. Приказ об увольнении работника.

5. Трудовой договор (если есть).

6. Трудовая книжка.

7. Внутренний трудовой регламент (если есть).

Без подписания трудового договора, согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудник не считается официально принятым на работу. Следовательно, если у сотрудника была только запись в заявлении о приеме на работу, то проработав полдня, он мог написать заявление об увольнении, а работодатель мог составить приказ об увольнении.

Отмечу, что в трудовой книжке должны быть отражены все факты приема на работу и увольнения. Внесение записи о том, что сотрудник был на работе и уволился по собственному желанию, является правомерным, если соответствует фактическим обстоятельствам трудовых отношений.

Отмечу, что если сотрудник прекратил трудовые отношения по инициативе работодателя, но не соблюдался порядок увольнения (отсутствие приказа об увольнении), например, нарушились сроки уведомления о расторжении договора, то сотрудник вправе обратиться в органы надзора, в частности, в Российскую инспекцию труда, за защитой своих трудовых прав объяснив свою позицию и предоставив необходимые доказательства.

Статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации ("Увольнение по инициативе работодателя") и статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации ("Требования к оформлению трудовых договоров и записей в трудовых книжках").