Как правильно оформить акт и приказы в HR: секреты устранения расхождений

1) В акте об отсутствии работника на рабочем месте должны быть указаны правильные данные о составителе документа. Изменение фамилии составителя в докладной не является правильным действием.

2) В приказе о дисциплинарном взыскании в виде увольнения должна быть указана полная и достоверная информация об основании увольнения, включая даты прогулов. Указание различных дат в двух приказах не соответствует правовым требованиям.

3) В акте об отсутствии на рабочем месте должны быть указаны все необходимые данные, включая регистрационные номера и информацию о составителе документа. В случае отсутствия необходимых данных акт не является правильно составленным.

Для решения вопроса необходимо иметь следующие документы и информацию:

1. Акт об отсутствии работника. В нем должны быть указаны дата составления, фамилии, имена и отчества свидетелей (если они были). В случае расхождения фамилий составителя акта и докладной необходимо изучить обстоятельства данного случая. Возможно, это является ошибкой или есть логическое объяснение разнице в фамилиях.

2. Приказы о дисциплинарном взыскании и увольнении. В них необходимо убедиться, что даты и основания увольнения указаны верно и согласуются между собой. Если имеются расхождения, то необходимо выяснить причины и поправить ошибки.

3. Акт об отсутствии на рабочем месте. В нем должны быть указаны порядковые номера и ФИО свидетелей, а также должность и подпись составителя. Если эти данные отсутствуют, то акт может быть признан недействительным.

Также может потребоваться дополнительная информация, например, трудовые договора, правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты работодателя и т.д.

1) Конкретные статьи законодательства в данном случае не применимы, однако для решения вопроса необходимо руководствоваться общими принципами гражданского права, а именно принципами добросовестности и документальной достоверности. Если в докладной указана неправильная фамилия составителя, необходимо устранить эту ошибку и составить новую документацию с правильной информацией. 2) Для решения вопроса необходимо обратиться к статьям Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующим порядок применения дисциплинарных взысканий (статьи 192-201 ТК РФ), а также к статьям, регулирующим порядок увольнения работников (статьи 81-89 ТК РФ). В данном случае, если в приказе о дисциплинарном взыскании указана неправильная дата прогула, необходимо составить новый приказ на увольнение с указанием правильной информации. 3) Составление акта об отсутствии на рабочем месте регулируется статьей 165 ТК РФ, согласно которой акт составляется в письменной форме и подписывается участниками процесса проверки, указываются дата и место составления. Таким образом, в акте об отсутствии должны быть указаны порядковые номера (регистрационные) и ФИО составителя. Если в акте указана неправильная информация, необходимо составить новый акт с правильной информацией.