Как правильно написать объяснительную записку и защитить свои права в отношениях с работодателем?

Как мне составить объяснительную записку, чтобы работодатель не подверг сомнению причины моего отсутствия? На что я могу ссылаться? Будет ли отсутствие фиксации факта прогула в течение первого дня влиять на последующий ход событий? В какой форме и с каким сроком работодатель должен запросить пояснения у меня после моего возвращения на работу? С какого момента ведется отсчет месячного срока для применения дисциплинарных мер и какие периоды не учитываются в этом сроке?

| Виктор, Москва
Категория: Трудовое право
 

Ответы юристов (1)

Лихачёв Василий
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 2012 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

  1. В объяснительной записке необходимо указать отчётливые и обоснованные причины отсутствия на работе, а также ссылаться на нормативные акты, которые регулируют порядок оформления больничного листа или отпуска без сохранения з/п. В частности, можно ссылаться на положения Трудового кодекса РФ, Федерального закона "Об обязательном медицинском страховании в РФ", приказы Минздрава РФ и т.д. Более конкретную формулировку рекомендуется проконсультироваться у юриста.
  2. Отсутствие фиксации факта отсутствия дочери на работе в первый день прогула может затруднить процедуру доказывания уважительности или неуважительности причин отсутствия, однако работодатель может использовать другие доказательства, например, смс-переписку, которая свидетельствует о том, что дочь уведомляла руководство о своем невыходе.
  3. Работодатель обязан предъявить требования о даче пояснений в письменной форме и в разумный срок. Конкретные сроки лучше уточнить в трудовом договоре, коллективном договоре или внутренних документах компании.
  4. Месячный срок для права применения дисциплинарного взыскания начинается с момента обнаружения факта нарушения. Если работодатель узнал о нарушении в первый день отсутствия, то срок будет исчисляться с этого дня. Из этого срока исключаются периоды времени, которые были затрачены на проверку обстоятельств нарушения, а также время, необходимое для установления личности виновного.

Лихачёв Василий
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 2012 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

  1. В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия на работе - плохое самочувствие и обращение к врачу на следующий день. Дочь также может упомянуть о предупреждении руководству через смс-переписку и рекомендации обратиться к врачу. В качестве подтверждения, можно предоставить больничный лист. Сослаться можно на статьи Трудового Кодекса РФ, гарантирующие работнику право на временную нетрудоспособность и оплату за больничный лист.
  2. Фиксация в табеле работы достаточно для доказательства факта отсутствия на работе. Однако, в данном случае руководство было предупреждено заранее, что дочь не сможет прийти на работу из-за плохого самочувствия, поэтому доказать неуважительность причины отсутствия может оказаться сложнее.
  3. Работодатель должен предъявить требование о даче пояснений в письменной форме. Срок зависит от конкретных обстоятельств, но обычно он должен быть достаточным для того, чтобы работнику было возможно предоставить необходимые объяснения.
  4. Месячный срок начинается со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о нарушении. В данном случае, так как работодатель был предупрежден о необходимости отсутствия дочери, он узнал о прогуле только на следующий день, так что месячный срок начинает исчисляться с этого дня. Если дочь представит объяснения, то срок может быть продлен на аналогичный период. В период временной нетрудоспособности и использования ею больничного листа месячный срок не исчисляется.

Лихачёв Василий
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 2012 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64

  1. Ссылаться необходимо на статью 193 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает право работника на оплачиваемый отпуск по болезни при предоставлении медицинской справки, а также на действие статей 328 и 329 Трудового кодекса РФ, регулирующих порядок наложения дисциплинарных взысканий на работников. В объяснительной записке необходимо указать причины заболевания и отсутствия на работе, а также предоставить медицинский документ.

  2. Фиксация факта отсутствия на работе может быть осуществлена с помощью системы электронного контроля доступа или другими способами, например, с помощью камер видеонаблюдения или отметок в журнале охраны территории. Однако, если такой фиксации не было, это можно использовать в свою пользу.

  3. Работодатель обязан предъявить требование о пояснениях в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня выявления нарушения (статья 192 Трудового кодекса РФ).

  4. Месячный срок для применения дисциплинарного взыскания исчисляется с момента выявления нарушения или с момента, когда нарушение должно было быть выявлено, если это нарушение было скрыто работником. Из этого срока исключаются периоды временной нетрудоспособности работника, отпусков и др. отсутствия на работе, предусмотренные законодательством.

В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Консультация поможет, если у депортируемого есть:

  • близкие родственники – граждане РФ; 
  • необходимость в срочном лечении;
  • статус студента вуза России. 

Используя услугу, вы получите:

  • профессиональную поддержку специалистов, к которым можно обратиться в любое время;
  • помощь в досудебном урегулировании спора;
  • поддержку в ходе судебного разбирательства. 

Услуга помогает:

  • вернуть заработанные деньги;
  • взыскать зарплату за период задержки;
  • потребовать компенсации морального вреда.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы