Как правильно оформить выплату компенсации за неотгуленный отпуск и обнаруженные ошибки

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 календарных дней, за исключением случаев, указанных в данной статье. Если работник не использовал свой отпуск за 2012 год, то он имеет право на его компенсацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организация обязана выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику в течение 3-х дней с момента его увольнения в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.

В случае, если компенсация за неиспользованный отпуск не была выплачена по причинам, не зависящим от работника (например, ведомственная ошибка), организация обязана провести его выплату в кратчайшие сроки.

Для оформления компенсации необходимо составить приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск и предоставить работнику копию данного приказа.

Для решения данного вопроса будут необходимы следующие документы:

1. Трудовой договор с работником, в котором должно быть прописано условие о предоставлении ему отпуска.

2. Правила внутреннего трудового распорядка или иные локальные акты организации, которые регулируют порядок начисления и выплаты отпуска.

3. Документы, подтверждающие тот факт, что работник не отгулял отпуск за 2012 год.

4. Документы, подтверждающие размер невыплаченной компенсации за отпуск, а именно расчетный лист и кассовый ордер.

Для оплаты необходимой компенсации следует провести расчет ее размера и оплатить в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами организации. В таком случае следует провести документальное оформление данного вопроса в порядке, установленном организацией, с соблюдением процедуры утверждения и подписания соответствующих документов.

Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации - "Отпуск по основаниям, предусмотренным статьей 127 настоящего Кодекса, должен быть предоставлен работнику в соответствии с его заявлением в установленный для данного вида отпуска срок. В случае, когда по инициативе работодателя отпуск не был предоставлен работнику в установленный этим Кодексом срок, работник вправе требовать выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в размере средней заработной платы." Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации - "В случае увольнения работника, произведенного до истечения отпуска или до полного его использования, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии со статьей 127 настоящего Кодекса."