Как отказать жене сотрудника в получении справки 2-НДФЛ: правовые основания и процедура выдачи

Добрый день! Согласно статье 62 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязан предоставить информацию о заработной плате только по письменному заявлению работника. Таким образом, если жена сотрудника обращается к работодателю с просьбой предоставить справку 2-НДФЛ о начисленной зарплате своего мужа, которая содержит все его персональные данные, но нет письменного заявления самого сотрудника о предоставлении данной информации, то работодатель не обязан предоставить данную информацию. В данном случае, можно отказать в выдаче справки 2-НДФЛ до получения письменного заявления самого сотрудника.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Заявление самого сотрудника, в котором он выражает свою согласие на выдачу справки 2-НДФЛ его жене.

2. Подтверждение прав доверенного лица на распоряжение имуществом и подпись сотрудника под доверенностью.

3. Запрос от работодателя о целях, для которых необходима справка 2-НДФЛ.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдавать информацию о заработной плате работника только при его письменном заявлении. Если целями запроса не является доказательство заработной платы, а например, получение доступа к личным данным сотрудника, выдача справки может быть отказана.

В данном случае, доверенность на распоряжение имуществом не дает права на доступ к личным данным сотрудника, поэтому работодатель вправе отказать в выдаче справки 2-НДФЛ без соответствующего заявления самого сотрудника и подтверждения целей ее получения.

Статья 62 Трудового Кодекса Российской Федерации.