Как работодатель может отказать в выдаче справки по запросу о 2-НДФЛ: устный запрос, законодательство и конфиденциальность

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по запросу сотрудника. Работодатель не имеет права отказать в выдаче данной справки, если она запрашивается устно или в письменном виде. Однако, в случае отсутствия необходимого времени на подготовку данной справки, работодатель имеет право предложить сотруднику ее получить в более позднее время.

Обращаю внимание, что в соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации работник вправе получить от работодателя справку о размерах выплат по заработной плате и иных выплатах, а также о выплаченных налогах с доходов физических лиц в порядке, установленном федеральным законом.

Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику справку 2-НДФЛ по требованию работника. Для этого работник должен обратиться к работодателю с письменным запросом на выдачу указанной справки. Работодатель обязан предоставить такую справку в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса.

Таким образом, в данном случае рекомендую обратиться к работодателю с письменным запросом на выдачу справки 2-НДФЛ, в котором указать свои контактные данные и срок, в течение которого ожидается получение запрашиваемого документа. В случае отказа работодателя в выдаче справки можно обратиться в суд за защитой своих прав.

Статьи закона, применимые для решения этого вопроса, следующие:

• статья 24 Конституции Российской Федерации, гарантирующая каждому право на получение информации;
• статья 89 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливающая обязанности работодателя в отношении ведения учета трудовых доходов за счет организации;
• статья 261 Налогового кодекса Российской Федерации, которая определяет порядок представления налоговых деклараций и иных документов, содержащих информацию о доходах налогоплательщика;
• статья 23 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", которая устанавливает обязанности работодателя по защите персональных данных.