Как оформить выдачу дорогостоящих приборов сотрудникам компании без риска материальной ответственности

Для оформления выдачи дорогостоящих измерительных приборов сотрудникам компании для выполнения своих трудовых обязанностей, рекомендуется заключить договор безвозмездного пользования оборудованием между компанией и каждым сотрудником, которому предоставляются приборы. Однако, необходимо убедиться, что такой договор не будет противоречить законодательству Российской Федерации.

В договоре необходимо описать комплектность оборудования (включая все его составные части), а также указать, что сотрудник несет полную материальную ответственность за полученные приборы, их сохранность и комплектность, без ограничения суммой месячной зарплаты. При этом, следует определить процедуру передачи и возврата приборов, проверки их сохранности и комплектности.

Если заключение договора безвозмездного пользования оборудованием не является возможным или же не соответствует требованиям закона, компания может обеспечить сохранность приборов и контролировать состояние их комплектности через другие правовые механизмы, такие как примерка оборудования с учетом его комплектности и состояния до и после передачи сотруднику, и проведение инвентаризаций.

Для оформления выдачи дорогостоящих измерительных приборов сотрудникам для выполнения их трудовых обязанностей, следует составить соответствующий приказ или распоряжение руководителя компании. Для установления материальной ответственности сотрудников за полученные приборы, можно оформить договор займа сотрудником оборудования с условием возврата оборудования или его стоимости в случае утраты или повреждения. Однако, в этом случае, сотрудники будут обязаны заключить договор займа, и это может вызвать определенные сложности.

Также возможно оформление договора безвозмездного пользования оборудованием, в котором должны быть ясно прописаны условия передачи оборудования сотрудникам, ответственность за его сохранность и комплектность, а также условия возврата оборудования.

Второй вопрос о разукомплектовывании переданного оборудования, может решаться путем включения в договор безвозмездного пользования обязательств сотрудника сохранять комплектность приборов и не разбирать их на части.

Необходимо отметить, что для правильного оформления выдачи оборудования сотрудникам без ограничения суммой месячной зарплаты и обеспечения максимальной защиты интересов компании рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся в области трудового права и корпоративного права Российской Федерации.

Статья 583 Гражданского кодекса РФ "Договор безвозмездного пользования вещью". Статья 402 Гражданского кодекса РФ "Материальная ответственность работника перед работодателем". Статьи 303-304 Трудового кодекса РФ "Материальная ответственность работника за материальный ущерб".