Как написать служебную записку на возврат спецодежды: правильный формат и инструкции

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, служебная записка на возврат спецодежды должна содержать информацию о причинах возврата, дату получения и наименование возвращаемой спецодежды. Необходимо внимательно описать причины возврата и приложить копию акта приема-передачи спецодежды. Одним из важных аспектов является формулировка достаточно четкого запроса на возврат спецодежды, в данном случае с указанием отклонений от норм. В итоге, в служебной записке должна быть указана причина возврата, дата и наименование возвращаемой спецодежды.

Для написания служебной записки на возврат спецодежды вам понадобится следующий перечень документов: 1. Утвержденный у вас в организации порядок выдачи и возврата спецодежды. 2. Документ, подтверждающий факт выдачи спецодежды. 3. Нормативно-правовые акты, регулирующие требования к спецодежде. 4. Справка-заявление о несоответствии зимней одежды нормативам. 5. Картотека служебных записок, по которой можно оформлять обращение на возврат спецодежды в соответствии с установленной формой Направления на выдачу спецодежды и спецобуви сотрудникам организации.

Написание служебной записки должно осуществляться в соответствии с требованиями внутренних документов вашей организации.

Статья 23 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статья 14 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 123-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".