Как избежать санкций при закупке товаров за наличные: вопросы корректировки отчетов и трудового договора

Хочу отметить, что данная ситуация действительно сложна, и требует внимательного анализа. Необходимо понимать, что использование товарных накладных в качестве основного документа для подтверждения закупки товаров, оплаченных наличными, не является законной практикой. В такой ситуации налоговая может начислить штрафы, подотчетные 13+30%, а также возможно отказать в зачете расходов, что потенциально может привести к увеличению налога.

Относительно 1 варианта. Стоит обратить внимание на то, что отправление корректирующего отчета по УСН и возврат денег в кассу с целью уменьшения учета расходов может повлечь негативные последствия, связанные с возвратом денежных средств, например, начислением пени или штрафов за нарушение сроков, а также изменение налоговой базы по УСН и увеличение суммы налога.

Относительно 2 варианта. Оформление трудового договора задним числом, а также перепроведение отчетности и уплата НДФЛ и сборов также являются неправомерными действиями, которые могут привести к нарушению закона о трудовых отношениях, а также порождают риск появления налоговых задолженностей и перерасчетов.

В обоих случаях рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту с узкой специализацией в данной области для правильного и законного разрешения данной ситуации, с целью минимизации рисков и издержек.

Для решения данной ситуации потребуются следующие документы:

1. Товарные накладные на закупленный товар за наличные средства.

2. Документы, подтверждающие выдачу наличных средств для проведения данного закупа.

3. Документы, подтверждающие авансовые отчеты, если такие имеются.

4. Служебные записки, письма, или иные документы, подтверждающие факт выдачи наличных средств.

5. Корректирующий отчет по УСН, если будет принято решение об этом варианте.

6. Документы, подтверждающие трудовые отношения с учредителем организации, если будет принято решение об этом варианте.

Несоблюдение правил отчетности может привести к штрафам и дополнительным налоговым платежам, поэтому рекомендуется обратиться к квалифицированным юристам для получения консультации и правильного решения данной ситуации.

Статьи, которые могут наиболее применяться к данной ситуации:

• Статья 54 Налогового кодекса РФ "Порядок и сроки представления налоговой декларации, расчетов по налогу, соответствующие документы".
• Статья 119.1 Налогового кодекса РФ "Ответственность за нарушение порядка представления налоговых деклараций, расчетов по налогам, соответствующих документов".
• Статья 170 Налогового кодекса РФ "Расходы организаций при уплате налогов".
• Статья 194 Налогового кодекса РФ "Корректировка налоговой базы".
• Статья 264 Налогового кодекса РФ "Ответственность за нарушение порядка ведения налогового учета".