Как избежать претензий от госорганов при оформлении сложной ситуации с сотрудницей и законно нанять мать на 0,5 ставки с ребенком: советы эксперта

1) Чтобы обезопасить себя и свою организацию от претензий по вопросам уклонения от уплаты сборов (ПФ, ФСС и т.д.), в данной ситуации необходимо договориться с сотрудницей об оформлении правильных документов, подтверждающих, что она не работала и была на больничном листе с 16 августа до такого-то числа (когда ребенок пойдет в детский сад). Также она должна будет за этот период перейти на работу на не полный рабочий день, с соблюдением ограничений по рабочему времени.

2) Работодатель может законно принять на работу сотрудника на 0,5 ставки, если это мама с маленьким ребенком. Исходя из описанного графика работы сотрудницы, ее график работы представляется разумным и законным, если соблюдаются все правила трудового законодательства (о том, что работник не может работать более положенного количества часов в день, что он должен иметь определенное количество часов отдыха и т.д.).

Для оформления данной ситуации работодателю следует запросить от сотрудницы соответствующие документы, подтверждающие причину ее отсутствия на работе, такие как: документ об ожидании места в детском саду, документы о подаче заявления на поступление в детский сад, медицинское заключение о невозможности оставлять ребенка без присмотра, договор с устройством ребенка в частный детский сад.

Для законного приема на работу сотрудника на 0,5 ставки нет препятствий с точки зрения законодательства РФ. Работодатель обязан заключить с сотрудником трудовой договор, ставку заработной платы и условия работы сотрудника определяются в соответствии с действующим законодательством РФ.

При условии, что данная ситуация не оширяется дополнительной правовой и фактической информацией, правильно оформленные документы и согласованные условия работы сотрудника позволят избежать претензий органов по уплате социальных отчислений.

1) Ситуация с отсутствием возможности приступить к работе в следствии заботы о ребенке попадает под статью 128 ТК РФ "Время нахождения работника в перерывах между работой". Если работник не приступает к работе в связи с уважительными причинами, связанными с личной жизнью (в данном случае забота о ребенке), то за это время работник сохраняет свою зарплату и социальные гарантии.

2) Нет запрета на прием на работу матерей маленьких детей на полставки или любую другую занятость. Согласно статье 256 ТК РФ, работник вправе работать на условиях, допускающих сочетание работы с заботой о ребенке, если это не мешает исполнению трудовых обязанностей и не нарушает трудовые права других работников. Таким образом, при условии соблюдения графика работы и исполнения трудовых обязанностей на работе, прием на работу матерей маленьких детей не нарушает законодательства.