Как избежать нарушения закона при приёме на работу физического лица с отсутствием записи об увольнении из прошлого места работы и невозможностью связаться с прошлым работодателем

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, при приеме на работу работодатель обязан требовать от работника трудовую книжку и ознакомиться с записями в ней. Если в книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, работодатель должен запросить у работника справку об отсутствии работы или отзыв о работе.

Если работник утверждает, что не может найти своего предыдущего работодателя, работодатель должен осуществить письменный запрос на место предыдущей работы, а также проинформировать работника об этом. Если работодатель получит отказ в выдаче справки об отсутствии работы или отзыва о работе от предыдущего работодателя, он может провести проверку информации о прошлом месте работы, например, путем обращения в налоговые органы.

Если работник не предоставляет требуемые документы или предоставляет документы с несоответствующей информацией, работодатель может отказаться от приема на работу. В целях соблюдения трудового законодательства работодатель должен проявлять осмотрительность при задействовании работников и нести ответственность за нарушения законов о труде.

Для решения данного вопроса необходимо выполнение следующих действий:

1. Проверить наличие заключенного трудового договора между работодателем и физическим лицом.

2. Согласно статье 72 Трудового Кодекса РФ, работник обязан предоставить трудовую книжку на месте работы не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора. Если у работника нет трудовой книжки, он должен в течение трех рабочих дней обратиться в орган по труду и занятости населения за ее оформлением. Поэтому, если работник не может предоставить трудовую книжку, то следует уточнить данные о факте предоставления ее на месте работы.

3. В соответствии со статьей 65 Трудового Кодекса РФ, при неисполнении работником своих трудовых обязанностей работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание. Например, вы можете применить к работнику дисциплинарное взыскание за несвоевременное предоставление трудовой книжки или непредоставление информации об увольнении с предыдущего места работы.

4. При отсутствии записи об увольнении в трудовой книжке следует обратиться к предыдущему работодателю. Если он не отвечает на звонки или письма, то можно попробовать найти информацию о нем через органы по труду и социальной защите населения.

5. Если предыдущий работодатель недоступен, можно обратиться в территориальный орган Роструда с заявлением о выдаче выписки из трудовой книжки работника. В выписке могут быть указаны все места работы работника, а также дата увольнения.

6. В случае если все вышеописанные меры не дали результатов, можно заключить трудовой договор с работником на условии, что он предоставит информацию о фактических местах работы, а также о трудовом стаже. В этом случае, следует составить и подписать аннотацию в трудовой книжке работника о занятости на новом месте работы и присвоить ему соответствующую квалификацию.

В целом, для решения данного вопроса следует провести необходимую проверку и действовать в соответствии с законодательством РФ.

Статьи, применимые в данном случае:

1. Статья 66 Трудового кодекса РФ "Документирование трудовых отношений"

2. Статья 83 Трудового кодекса РФ "Передача трудовой книжки"

3. Статья 351 Трудового кодекса РФ "Неявка работника на работу или опоздание на работу без уважительной причины"

4. Статья 352 Трудового кодекса РФ "Несвоевременное явление на работу после отпуска или иной формы временной нетрудоспособности"

5. Постановление Правительства РФ от 30.12.2002 № 913 "Об утверждении Порядка ведения трудовой книжки работника".