Как избежать блокировки расчетного счета и штрафов от налоговой: отправка деклараций по НДС через стороннюю организацию и подпись квитанций через электронную почту

Согласно пункту 2 статьи 93 НК РФ и пункту 7 статьи 6.1 Федерального закона "О связи" организации обязаны обеспечивать прием и отправку документов налоговыми органами и иными государственными органами и организациями только в электронном виде, если это установлено федеральными законами. При этом, организация, находящаяся на общей системе налогообложения, обязана предоставлять декларации по НДС в электронном виде, что указано в пункте 3 статьи 166 НК РФ. Внутренние инструкции и разъяснения, которые регламентируют отправку запросов ИФНС только на адрес, с которого пришла декларация по НДС, могут быть разработаны ИФНС, однако основанием для их составления является вышеуказанный законодательный акт. В случае, если ответ на требование не был предоставлен по причине не получения запроса на адрес организации, а был направлен на адрес агента по отправке, организация может ссылаться на то, что не является обязанной знать все детали процедуры отправки запросов ИФНС, и что в соответствии с законодательством организации обязаны обеспечивать прием документов только в электронном виде на тех условиях, которые установлены федеральными законами.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Договор на передачу информации в налоговую инспекцию между организацией и сторонней организацией, которая осуществляет передачу деклараций по НДС в электронном виде.

2. Доверенность на осуществление передачи деклараций по НДС в электронном виде сторонней организацией.

3. Копии ранее предоставленных ответов на требования налоговой инспекции.

4. Квитанции о получении требований по ЭДО за прошлые годы.

5. Письменное разъяснение налоговой инспекции относительно обязанности обеспечения получения требований только средствами ЭДО и внутренней инструкции/разъяснения, где регламентируется, что отправка ЭДО запросов ИФНС осуществляется на адрес с которого пришла декларация по НДС.

6. Решение налоговой инспекции о блокировке расчетного счета организации и штрафы по 129.1 НК РФ.

Организация может сослаться на отсутствие законодательных норм, которые обязывают ее обеспечивать получение требований только средствами ЭДО, особенно если предоставление такой обязательности не было установлено в договоре на передачу информации в налоговую инспекцию. Организация также может оспаривать правомерность блокировки расчетного счета и наложенных штрафов, если была надлежащим образом предоставлена вся необходимая информация налоговой инспекции, включая ответы на ее требования.

Согласно статье 174.2 НК РФ организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, обязаны представлять в установленные законодательством сроки декларации по налогу на добавленную стоимость и исчисленный налог на добавленную стоимость в электронном виде. Однако, данная статья не устанавливает обязанности налоговых органов отправлять требования только средствами электронного документооборота (ЭДО). В данном случае следует обратиться к налоговому кодексу и законодательству об информации, информационных технологиях и защите информации для уточнения вопроса о правилах обращения с документами в электронном виде.