Гражданско-правовой договор на удаленную работу: как подписать с учредителем, защитить данные и согласие на обработку через мессенджер

Согласно законодательству Российской Федерации, обработка персональных данных является регулируемым процессом, который требует соблюдения определенных условий, в том числе требований к обеспечению безопасности персональных данных. Если работодатель запрашивает паспортные данные и копию паспорта, вам рекомендуется требовать подписания соглашения о обработке персональных данных. Соглашение должно быть подписано тем лицом, которое осуществляет обработку персональных данных, то есть, в данном случае, учредителем компании.

Вы можете провести процедуру подписания соглашения о обработке персональных данных посредством мессенджера. В этом случае, важно обеспечить конфиденциальность и целостность данных, например, путем зашифрованных сообщений. При этом, поскольку соглашение о обработке персональных данных содержит важную информацию о порядке обработки вашей персональных данных, лучше всего предоставить такую информацию лично и вручную, а не через скан копии паспорта.

Для решения данного вопроса работодатель должен предоставить договор для ознакомления и подписания со всеми необходимыми приложениями, а также запросить у Вас паспортные данные и копию паспорта для заключения договора.

Для защиты копии паспорта рекомендуется попросить работодателя подписать соглашение об обработке Ваших персональных данных, в котором должны быть зафиксированы условия использования и защиты данных. Такое соглашение обеспечит защиту Ваших прав при обработке персональных данных, включая копию паспорта.

Соглашение об обработке персональных данных должен подписать специалист или руководитель, уполномоченный на заключение договоров и обработку персональных данных.

Что касается подписания документов удаленно, то в Российской Федерации существует законодательство, которое регулирует дистанционное оформление документов. В частности, Федеральный закон "Об электронной подписи" позволяет использовать электронную подпись для заключения договоров и других документов в электронной форме. Таким образом, Вы можете использовать мессенджер или другие средства удаленного взаимодействия с работодателем для подписания договора и соглашения.

Однако, также возможно встретить случаи, когда работодатель заинтересован в получении скан-копии паспорта без использования соглашения об обработке данных в связи с необходимостью проверки Ваших личных данных. В этом случае Вы можете показать паспорт работодателю лично, но важно помнить, что это может быть неудобно, если Вы находитесь в другом городе или регионе, и может потребовать дополнительного времени и затрат.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: 1) Гражданский кодекс РФ (статья 406 - Договор поручения); 2) Федеральный закон от 27.07.2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (статьи 3, 6, 7, 9 и 18).

Для защиты копии паспорта рекомендуется попросить подписать соглашение о обработке данных, которое должно быть подписано обеими сторонами (работодателем и сотрудником). Также необходимо обеспечить конфиденциальность персональных данных при их передаче через мессенджеры. Лучшим вариантом будет встреча лично и показ паспорта в оригинале.