График отпусков: подтверждение через электронную почту, написание заявления, согласование и возмещение расходов - пошаговая инструкция

1. Для ознакомления с ежегодным графиком отпусков достаточно было обмена документами по электронной почте, если в этих документах были указаны все необходимые сведения. Однако, в соответствии с законодательством, работник должен иметь возможность ознакомиться с ежегодным графиком отпусков в письменной форме.
2. Если отпуск по графику, работник не обязан писать заявление на отпуск, но может подать заявление, если хочет выбрать другой период или продлить отпуск.
3. Если работник пишет заявление, он должен сделать это в письменной форме и подать в установленном порядке. Данный порядок должен быть определен внутриорганизационными документами работодателя или коллективным договором.
4. Работодатель должен уведомить работника о том, что отпуск согласован, выдав соответствующий приказ о предоставлении отпуска в установленном порядке. Сроки предоставления отпуска должны быть определены в соответствии с законодательством РФ. Работник может истребовать у работодателя нужные документы в письменной форме.
5. Если отпуск не состоится по вине работодателя, работник может взыскать с него возмещение понесенных расходов. Способы возмещения могут быть установлены договором между работником и работодателем или законодательством. Если работодатель отказывается возместить расходы, то работник может обратиться в суд.

Для решения данного вопроса Вам потребуются следующие документы:

1) Ежегодный график отпусков, утвержденный работодателем и действующий на текущий год; 2) Письменное заявление на отпуск, оформленное в соответствии с требованиями трудового законодательства; 3) Согласование заявления на отпуск со стороны работодателя, в виде подписанного указа о предоставлении отпуска или иного документа, подтверждающего согласование; 4) Определение о выплате вознаграждения за отпуск в порядке, установленном трудовым законодательством.

Ответы на конкретные вопросы:

1) Сканы, полученные по электронной почте, являются достаточным документом для ознакомления с ежегодным графиком отпусков. Чтобы подтвердить свой отпуск, Вам также потребуется обмен письменными заявлениями и согласование со стороны работодателя.

2) В случае, если отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным ежегодным графиком, работник не обязан направлять заявление на предоставление отпуска. Однако, если у работника есть пожелания по конкретным датам отпуска, он может направить заявление на предоставление отпуска, ориентировочные даты начала и окончания отпуска.

3) Если вы направляете заявление на предоставление отпуска, рекомендуется это делать письменным заявлением с указанием периода отпуска и его даты начала и окончания. Согласование заявления работодателем может происходить в разной форме: устно, письменно, электронно или иным способом, при этом рекомендуется, чтобы согласование было оформлено в письменной форме.

4) После согласования отпуска работодателем, Вам должно быть выдано приказ о предоставлении отпуска и утвержден график его оплаты. В случае невыполнения работодателем требований трудового законодательства по предоставлению отпуска, Вы можете обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

5) В случае, если работодатель не оформил отпуск в соответствии с законодательством, Вы можете взыскать с него возмещение понесенных расходов в соответствии с Законом Российской Федерации "О защите прав потребителей". Однако, для этого необходимо обратиться к юристу, который поможет составить претензию и защитить Ваши права в суде.

1) Статья 123 Трудового кодекса РФ - "Отпуск без сохранения заработной платы". 2) Статья 122 Трудового кодекса РФ - "График отпусков". 3) Статья 136 Трудового кодекса РФ - "Заявление работника о предоставлении отпуска". 4) Статья 137 Трудового кодекса РФ - "Порядок предоставления отпуска". 5) Статья 123.1 Трудового кодекса РФ - "Ответственность за нарушение законодательства о труде".