Главный бухгалтер: может ли заверять копии документов без доверенности?

Главный бухгалтер компании имеет право заверять копии бухгалтерских документов и справок для предоставления в ФСС, налоговую и прочие регулирующие органы без доверенности. Данная процедура регулируется следующими законодательными актами: Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон № 99-ФЗ «Об упрощении порядка предоставления государственных и муниципальных услуг», Регламент о порядке оказания государственных и муниципальных услуг по заверению копий документов и переводов документов, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2012 года № 717.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Устав компании, который определяет полномочия главного бухгалтера и его право заверять документы.

2. Положение о бухгалтерском учете, которое также может содержать положения о праве главного бухгалтера на заверение документов.

Если в указанных документах отсутствуют положения о праве главного бухгалтера на заверение документов, необходимо обратиться к релевантным законодательным актам, в частности к Гражданскому кодексу Российской Федерации и Федеральному закону "О нотариате", которые содержат нормы, регулирующие процедуру заверения копий документов.

Относительно необходимости доверенности, следует отметить, что если в Уставе или Положении о бухгалтерском учете компании прямо не указано, что главный бухгалтер имеет право заверять документы, то ему необходимо будет получить доверенность от руководителя компании на это действие.

Статьи закона, применимые к данному вопросу:

• Статья 333.32 Налогового кодекса РФ, которая устанавливает правила документооборота в налоговых органах и допускает возможность заверения копий документов уполномоченными должностными лицами организаций.
• Статья 123 Гражданского кодекса РФ, где описываются правила оформления и заверения документов.
• Постановление Правительства РФ от 15.09.2003 № 528 "Об утверждении Правил заверения копий документов с государственной регистрацией юридических лиц", в котором регулируется порядок заверения копий документов с государственной регистрацией и удостоверением подписей на них.

Для заверения документов главным бухгалтером может потребоваться дополнительное поручение от руководства компании.