Дополнительное соглашение к договору: замена дефектного оборудования и установка нового. Как указать срок гарантии и правильно оформить бухгалтерские документы?

1. Для оформления дополнительного соглашения к договору, необходимо указать, что Подрядчик согласен поставить третье устройство взамен вышедшего из строя оборудования в рамках сохранения партнерских отношений между Сторонами. В соглашении следует прописать, что по вышедшему из строя устройству гарантийный период сокращается до окончания срока гарантии на дату его выхода из строя (не более двух месяцев).

Примерное содержание дополнительного соглашения к договору о поставке, установке и пуско-наладке оборудования:

«Стороны Договора о поставке, установке и пуско-наладке оборудования от [даты заключения договора], именуемые в дальнейшем "Подрядчик" и "Заказчик", соответственно, согласились о нижеследующем Дополнительном соглашении к указанному Договору.

1. Подрядчик обязуется поставить Заказчику дополнительное третье устройство оборудования в рамках соглашения между Сторонами о сохранении партнерских отношений. Подрядчик не признает случай, когда вышедшее из строя устройство является гарантийным, и поставка третьего устройства не является заменой дефектного товара.

2. Данный дополнительный прибор не включается в основной график гарантии договора и будет иметь срок гарантии до окончания срока гарантии на дату выхода из строя ранее поставленного оборудования.

3. Данное Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью указанного Договора и регулируется законодательством Российской Федерации.

4. Прочие условия Договора сохраняют свою юридическую силу.»

5. В соответствии с учетной политикой Подрядчика следует провести закупку данного устройства в порядке, установленном настоящими положениями с учетом факта, что товар не будет оплачен Заказчиком. Данно приобретение следует отразить в бухгалтерском учете как первоначальную стоимость, согласно первоначальной стоимости выдачи данного оборудования при его передаче Заказчику (без учета недополученной оплаты).

1. Для оформления дополнительного соглашения к действующему договору на поставку, установку и пуско-наладку оборудования, следует обратиться к специалисту по правовым вопросам для подготовки соответствующего документа. В целях решения проблемы, связанной с вышедшим из строя устройством, дополнительное соглашение должно содержать следующие условия:

• Подрядчик поставляет в третий раз бесплатно еще одну единицу оборудования Заказчику в качестве возмещения убытков Заказчика, связанных с выходом из строя одного из поставленных ранее устройств.
• Подрядчик не признает выход из строя устройства гарантийным случаем, и это соглашение не является заменой устройства по гарантии.
• Подрядчик гарантирует качество поставленного оборудования только на оставшийся период гарантийного срока по вышедшему из строя устройству и не более двух месяцев.
• В случае нарушения условий соглашения, дополнительная ответственность лежит на них.

1. Для бухгалтерского учета данного случая, следует понимать, что поставка третьего оборудования является компенсацией убытков Заказчика, и должна проводиться в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета. Эта операция может в том числе рассматриваться как безвозмездная передача, а также как налоговый вычет по налогу на прибыль. Лучше обратиться к бухгалтеру компании, чтобы получить конкретные рекомендации по проведению данный операции в соответствии с законодательством РФ.

1. Для оформления дополнительного соглашения к договору необходимо руководствоваться статьей 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) "Договор оказания услуг", а также статьями 431 и 433 ГК РФ. Формулировки могут быть следующими:

1.1. Изменения и дополнения к пункту ___ Договора о поставке от ___г.: - Поставка третьего оборудования не считается гарантийным случаем. - Срок гарантии по третьему оборудованию равен оставшемуся сроку гарантии по вышедшему из строя оборудованию. - Дополнительные условия поставки указаны в Приложении № __. - Иное остается без изменения.

1.2. Приложение № __ к Договору о поставке от ___г.: - Условия поставки третьего оборудования: взамен оборудования типа ___, вышедшего из строя не по причинам, предусмотренным гарантией (экспертиза проведена). - Срок гарантии по третьему оборудованию равен оставшемуся сроку гарантии по вышедшему из строя оборудованию. - Иное остается без изменения.

1. Для оформления закупки данного устройства по бухгалтерии рекомендуется руководствоваться статьей 170 Налогового кодекса Российской Федерации "Расходы на производство и налогооблагаемая прибыль". В соответствии с этой статьей, расходы на приобретение оборудования, необходимого для производства услуг, могут быть признаны расходами на производство, уменьшающими налогооблагаемую прибыль. Необходимо также учитывать статьи 290 и 291 Налогового кодекса РФ "Налог на добавленную стоимость" и правила бухгалтерского учета. Для оформления данной операции по бухгалтерии необходимо консультироваться с квалифицированным бухгалтером, который сможет описать все необходимые детали.