Доказательства переезда при увольнении: билет или договор аренды? Разбираемся в праве и практике

В соответствии с пунктом 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации работник вправе по собственному желанию прекратить трудовой договор. Доказательством причины увольнения является заявление работника о прекращении трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работника каких-либо дополнительных доказательств, подтверждающих причины увольнения.

Если работник предоставил билет на транспорт в другой город, то это основание для подтверждения причины увольнения по собственному желанию. Требование работодателя предоставить договор аренды квартиры не соответствует требованиям трудового законодательства Российской Федерации и носит дискриминационный характер. В случае предоставления договора аренды работодатель не имеет права делать копию данного документа без согласия работника, а также использовать его для каких-либо целей, кроме подтверждения причин увольнения.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работодатель вправе требовать от работника, направившего заявление об увольнении в связи с переездом, предоставление документов, подтверждающих данное обстоятельство. Действительно, наряду с билетом на транспорт, договор аренды квартиры может быть одним из таких документов.

Работодатель не может требовать от работника иных документов, кроме тех, которые необходимы для подтверждения переезда в другой город. Однако, если работник уже предоставил договор аренды квартиры, то работодатель вправе сделать его копию и производить проверку по данному документу, например, обратившись за выпиской из Росреестра. При этом работодатель обязан обеспечивать сохранность личных данных работника и не раскрывать их третьим лицам без наличия соответствующего согласия работника или законного основания для этого.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса:

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 80 (Увольнение по инициативе работника);
• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 81 (Документы, подтверждающие основания для увольнения по инициативе работника);
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 13.15 (Незаконное использование информации, составляющей коммерческую, налоговую, банковскую тайну).

Ответ на вопрос о том, вправе ли работодатель требовать договор аренды квартиры при увольнении в связи с переездом в другой город, данную ситуацию регулируют положения статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель вправе требовать подтверждения основания для увольнения по инициативе работника, но это должно быть обусловлено абсолютной необходимостью. Следовательно, работодатель не является обязанным требовать предоставления договора аренды квартиры, однако, в рамках своих прав и интересов, он может обратиться к работнику с таким требованием.

Ответ на вопрос о том, могут ли работодатели снимать копию с договора аренды жилья и делать проверку по данному документу, непосредственно не содержится в законодательстве. Но, с учетом того, что обработка персональных данных регулируется законом, работодатель должен соблюдать правила, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с которым разрешается обработка персональных данных при наличии согласия субъекта. Без согласия субъекта, работодатель может использовать данные договора аренды жилья только в случаях, предусмотренных законом (например, в случае, когда они будут использованы в качестве доказательства на суде).